Päijät-Hämeen käräjäoikeuden tietosuojaseloste – Lainkäyttöasiat

Sivun sisältö

Rikosasioiden tietosuojadirektiivi 13 artikla

Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä 22 § (1054/2018)

EU yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artikla

1. Rekisterinpitäjä

Päijät-Hämeen käräjäoikeus

Askonkatu 9, PL 3

15101 LAHTI

029 56 47000

paijat-hame.ko(at)oikeus.fi

2. Tietosuojavastaava

Hannele Parikka                         

Käräjäsihteeri, kirjaaja

029 56 47110

paijat-hame.tietosuoja.ko(at)oikeus.fi

3. Käsittelytoimien kokonaisuus

Tuomioistuimen lainkäyttöasioiden käsittely

– lainkäyttöä varten kerätyt tiedot, joita käsitellään mm. useissa rekistereissä ja järjestelmissä (esim. käräjäoikeuden siviili- ja rikosasioiden asianhallintajärjestelmät)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeudellinen peruste

Tietojen kerääminen, käsitteleminen ja luovuttaminen ovat tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Näistä tehtävistä sääden muun ohella perustuslaissa (731/1999), tuomioistuinlaissa (673/2016), laissa tuomioistuinharjoittelusta, oikeudenkäymiskaaressa (4/1734), oikeudenkäynnistä rikosasioissa annetussa laissa (689/1997), pakkokeinolaissa (806/2011) ja ulkomaalaislaissa (301/2004).

Osa tiedoista on salassa pidettäviä ja salassapito perustuu Tietojen julkisuus ja salassapito määräytyy seuraavien säädösten nojalla:

Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)

Laki oikeudenkäynnin julkisuudesta yleisissä tuomioistuimissa (370/2007)

Laki oikeudenkäynnin julkisuudesta hallintotuomioistuimissa (381/2007)

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679

Tietosuojalaki (1050/2018)

Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018)

Tuomioistuimen on ilmoitettava suullisesta käsittelystä istuntopaikalla viimeistään istunnon alkaessa juttuluettelolla, johon on merkittävä asianosaisten nimet, lukuun ottamatta asianomistajan nimeä syyttäjän ajamassa rikosasiassa, asian yksilöity laatu, asian käsittelyn vaihe, suullisen käsittelyn alkamisajankohta ja käsittelypaikka sekä tuomioistuimen ratkaisukokoonpano.

 (Oikeudenkäynnin julkisuudesta yleisissä tuomioistuimissa annetun lain 14 §:n 3 momentti)

Juttuluettelolla viestitään tuomioistuimen järjestämistä istunnoista ja se kuvastaa istunnon käytännön järjestelyjä ja aikatauluja.

5. Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä tai ryhmistä ja käsiteltävistä henkilötietoryhmistä

Lainkäyttöasioiden käsittelyn kokonaisuus sisältää tietoja asianosaisista, joita ovat riita-asiain kantajat ja vastaajat, väliintulijat, hakijat, asiaan osalliset, velalliset, velkojat, pakkokeinoasioissa epäillyt, säilöönotetut, syyttäjät, asianomistajat, rikosasiain vastaajat, valittajat, vastavalittajat, vastapuolet; edunvalvojista ja muista laillisista edustajista, oikeudenkäyntiavustajista ja puolustajista sekä muista lainkäyttöasiaan osallisista, kuten selvittäjistä, todistajista, kuultavista, tulkeista, kääntäjistä, tukihenkilöistä.

Edellä mainituista henkilöistä kerätään vain tarpeelliset tiedot, joita voivat olla:

  • nimi
  • syntymäaika tai henkilötunnus/y-tunnus
  • yhteystiedot (ml. sähköinen asiointi)
  • kotikunta
  • turvakielto
  • yhteystietojen luovutuskielto
  • sähköisen laskutuksen tiedot
  • kieli
  • oikeusavun asiakkuus
  • tila (kuollut, holhouksen alainen tai konkurssissa)
  • esteellisyyteen vaikuttavat tiedot

Lainkäyttöasioiden käsittely sisältää rikostuomioihin, rikkomuksiin tai niihin liittyviin turvaamistoimiin liittyviä tietoja, sekä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja vain tarpeellisilta osin.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asianosaisten esittämien tietojen lisäksi tietoja saadaan seuraavilta tahoilta:

  • Oikeusrekisterikeskus
  • Verohallinto
  • Digi- ja väestötietovirasto
  • Poliisi
  • Syyttäjälaitos
  • Liikenne ja viestintävirasto Traficom
  • Ulosottolaitos
  • Maanmittauslaitos
  • Patentti- ja rekisterihallitus
  • Rikosseuraamuslaitos
  • Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
  • Kansaneläkelaitos
  • Työttömyysvakuutusrahasto
  • Työttömyyskassat
  • Oikeuspalveluvirasto
  • Oikeudenkäyntiavustajalautakunta
  • Kuntien sosiaalitoimi
  • Säilöönottokeskukset
  • Muut tuomioistuimet ja erillisvirastot

7. Vastaanottajien ryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai luovutetaan säännönmukaisesti

Tietojen luovuttaminen perustuu lainsäädäntöön.

Käräjäoikeuden ratkaisusta lähetetään pääsääntöisesti kappale kaikille asianosaisille (OK 24:13). Käännettävistä asiakirjoista voidaan luovuttaa kopio tulkkauspalveluja antaville tahoille.

Tiedoksiantotehtävä voidaan tarvittaessa suorittaa myös tuomioistuimen tekemällä etsintäkuulutuspyynnöllä (etsintäkuulutusrekisteri). Etsintäkuulutuksiin liittyviä tietoja luovutetaan kaksi kertaa vuorokaudessa etsintäkuulutusrekisteristä poliisiasiain tietojärjestelmään. Myös Tulli ja Rajavartiolaitos saavat poliisille luovutettavat etsintäkuulutetun henkilötiedot edelleen luovutuksena poliisilta. Poliisilla on oikeus saada etsintäkuulutettujen tiedot salassapitosäännösten estämättä (lakihenkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa, 616/2019, 16.2 §, 16.4 §, 17.1 § sekä 17.2 §). Tullin ja Rajavartiolaitoksen oikeudesta saada etsintäkuulutettujen tiedot säädetään laissa henkilötietojen käsittelystä Tullissa (650/2019) 15 §, 16 § ja 38 §) ja laissa henkilötietojen käsittelystä Rajavartiolaitoksessa (639/2019) 16 §, 18 § ja 22 §).

Vastaanottajat, joille henkilötietoja kohtalaisen säännönmukaisesti siirretään tai luovutetaan (OM mietintö 52/2017):

7.1 Kotimaa

  • Oikeusrekisterikeskus
  • Digi- ja väestötietovirasto
  • Verohallinto
  • Poliisi
  • Tulli
  • Rajavartiolaitos
  • Syyttäjälaitos
  • Puolustusvoimat
  • Siviilipalvelukeskus
  • Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
  • Ruokavirasto
  • Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus (Fimea)
  • Valvira
  • Ulosottolaitos
  • Kansaneläkelaitos
  • Luottotietorekisterin pitäjille                 
  • Maahanmuuttovirasto
  • Maanmittauslaitos
  • Patentti- ja rekisterihallitus
  • Yhdenvertaisuusvaltuutettu
  • Rikosseuraamuslaitos
  • Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
  • Tekijänoikeusneuvosto
  • Sosiaali- ja työministeriön työsuojeluosasto
  • Työttömyysvakuutusrahasto
  • Työttömyyskassat
  • Konkurssiasiamiehen toimisto
  • Kuntien sosiaalitoimi
  • Säilöönottokeskukset
  • Muut tuomioistuimet
  • Palkeet
  • Valtiokonttori
  • Oikeudenkäyntiavustajalautakunta
  • Asianajajaliiton valvontalautakunta
  • Ahvenanmaan maakuntahallitus
  • Finanssivalvonta
  • Viestintävirasto
  • Virallinen lehti
  • Oikeusministeriö
  • Tuomioistuinlaitos
  • Oikeuskansleri
  • Eduskunnan oikeusasiamies
  • Tuomiokapituli
  • Kansallisarkisto
  • Rikosasioissa tuomitun virkamiehen tai kunnallisen viranhaltijan työnantaja
  • Yliopistojen oikeustieteelliset tiedekunnat
  • Lakitietopalvelut verkossa
  • Tiedotusvälineet
  • Ahvenanmaan ajoneuvoliikennerekisteri
  • Suomen Riistakeskus
  • Puolustusministeriö
  • Oikeuspalveluvirasto
  • Syyttäjälaitos (mm. juttuluettelolla viestitään istunnon järjestelyistä ja aikatauluista)

7.2 Eu- ja Eta-maat

  • EU:n toimielimet
  • Jäsenvaltioiden oikeushallintoviranomaiset ja tuomioistuimet, sekä muut tiedoksiantoja suorittavat viranomaiset

8. Kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle suoritettujen henkilötietojen siirtojen ryhmät

Tietoja voidaan luovuttaa tai siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle asian käsittelyn sitä vaatiessa kuten kansainvälisiä tiedoksiantoja koskevissa tilanteissa ja rikoksen johdosta tapahtuvan luovuttamisen johdosta.

9. Tietojen säilytysajat

Asianhallintajärjestelmien ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen arkiston sisältämien tietojen säilytysaikaa ei ole rajoitettu.

Määräajan säilytettävät asiakirjat hävitetään määräajan päätyttyä arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

10. Rekisteröityjen oikeudet

10.1 Rekisteröidyn tarkastusoikeus

A. Rikosasiat (Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä 23 §)

Jokaisella on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä annetun lain 23 §:ssä mainitut tiedot.

Rekisteröidyn tarkastusoikeutta voidaan kokonaan tai osittain lykätä tai rajoittaa, mikäli se on rekisteröidyn oikeudet huomioon ottaen oikeasuhtaista ja välttämätöntä:

  • rikosten ennalta estämiselle, paljastamiselle, selvittämiselle tai rikoksiin liittyville syytetoimille taikka rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpanolle aiheutuvan haitan välttämiseksi; 
  • viranomaisen muun tutkinnan, selvityksen tai vastaavan menettelyn turvaamiseksi;
  • yleisen turvallisuuden suojelemiseksi;
  • kansallisen turvallisuuden suojelemiseksi; tai 
  • muiden henkilöiden oikeuksien suojelemiseksi.

Henkilöllä, jonka oikeutta tai velvollisuutta asia koskee, ei ole viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 11 §:ssä säädetystä huolimatta oikeutta saada tietoa pakkokeinolain 10 luvussa tarkoitetun salaisen pakkokeinon käytöstä ennen kuin saman lain 10 luvun 60 §:ssä tarkoitettu ilmoitus on tehty.

Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla tai sitä vastaavalla varmennetulla tavalla tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

B. Muut lainkäyttöasiat (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 15 artikla)

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 15 artiklassa mainitut tiedot.

Sen, joka haluaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa mainitut itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle siten, että rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tunnistaa.

10.2 Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

A. RIKOSASIAT (Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018) 25 §)

Rekisterinpitäjän on oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta ilman aiheetonta viivytystä oikaistava, täydennettävä tai poistettava rekisteröityä koskeva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen tai puutteellinen henkilötieto.

Poistamisen sijasta rekisterinpitäjän on rajoitettava käsittelyä, jos

  • rekisteröity kiistää tietojen paikkansapitävyyden, eikä niiden paikkansapitävyyttä tai virheellisyyttä voida todentaa; tai
  • henkilötiedot on säilytettävä todistelua varten.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, täydentämistä tai poistamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

B. MUUT LAINKÄYTTÖASIAT (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16–18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

11. Oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä annettua lakia (1054/2018) tai EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (678/2016).

Kun on kysymys henkilötietojen käsittelystä silloin, kun tuomioistuin hoitaa lainkäyttötehtäviään, ei tietosuojavaltuutettu ole toimivaltainen valvontaviranomainen (tietosuoja-asetuksen 55.3 art.).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Valtioneuvoston oikeuskansleri

Käyntiosoite: Snellmaninkatu 1 A, Helsinki

Postiosoite: PL 20, 00023 VALTIONEUVOSTO

Puhelinnumero: 029 51 6001 (Valtioneuvoston vaihde)

Sähköposti: kirjaamo@okv.fi

tai

Eduskunnan oikeusasiamies

Käyntiosoite: Arkadiankatu 3, 2. kerros, Helsinki

Postiosoite: Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslia, 00102 EDUSKUNTA

Puhelinnumero: 09 4321

Sähköposti: oikeusasiamies@eduskunta.fi

Jos on tulkinnanvaraista, onko kysymys lainkäyttötehtäviä hoitavan tuomioistuimen käsittelytoimista, voi kannella mille tahansa edellä mainitusta viranomaistahosta, koska viranomaisen on siirrettävä hallintolain 21 §:n nojalla asia toimivaltaiselle viranomaiselle.