Sähköinen asiointi yleisissä tuomioistuimissa
OmaTuomioistuin
OmaTuomioistuin-asiointipalvelu on käytettävissä lähes kaikissa käräjäoikeuksien hakemus- ja riita-asioissa. Toistaiseksi palvelussa voi hoitaa vain omia asioitaan. Asiamiehenä asiointi ja muu toisen henkilön ja yrityksen puolesta asiointi on tulossa mahdolliseksi myöhemmin.
Palvelussa voi hoitaa esimerkiksi avioerohakemuksen, asiakirjan kuolettamisen, lapsen huoltoon liittyviä asioista tai pesänjakajan määräämisen. Asiointipalvelussa on käytössä vireillepanolomake, jolta asiakas valitsee asianimikkeen eli minkälaisen asian hän haluaa laittaa vireille.
Riidattomien velkomusasioiden asiointipalvelu
Riidattomia velkomusasioita ja muita summaarisia riita-asioita käsitellään yhdeksässä käräjäoikeudessa, joita ovat Ahvenanmaan, Helsingin, Itä-Uudenmaan, Kymenlaakson, Lapin, Oulun, Pirkanmaan, Pohjanmaan ja Varsinais-Suomen käräjäoikeudet. Päijät-Hämeen käräjäoikeuden tuomiopiirin riidattomat velkomusasiat käsittelee Kymenlaakson käräjäoikeus. Asian käsittely voi kuitenkin siirtyä Päijät-Hämeen käräjäoikeuteen, mikäli vastaaja riitauttaa asian.
Lisätietoja Päijät-Hämeen käräjäoikeuden tuomiopiirin riidattomista velkomusasioista voi tiedustella Kymenlaakson käräjäoikeudesta puhelimitse numerosta 029 56 45800 (vaihde) tai sähköpostitse osoitteesta kymenlaakso.ko.summaariset(at)oikeus.fi.
Yksityishenkilöt, yritykset ja yhteisöt voivat lähettää riidattomia velkoja ja muita summaarisia riita-asioita koskevat haastehakemuksensa käräjäoikeuteen käyttämällä oikeushallinnon sähköisessä asiointipalvelua tai tietojärjestelmäyhteyttä (Santra). Sähköinen asiointipalvelu soveltuu paitsi yksityishenkilöiden myös yritysten ja yhteisöjen, erityisesti pienempien perintätoimistojen käyttöön.
Lisätietoja riidattomien velkomusasioiden asiointipalvelusta löytyy tuomioistuimet.fi-sivustolta.
Muiden asiakirjojen toimittamista ja nimeämistä koskeva ohje
Yleisissä tuomioistuimissa on otettu käyttöön yhteinen tietojärjestelmä, AIPA. Se on laajentanut jo aiemmin alkanutta siirtymistä paperittomaan työskentelyyn. Tuomioistuinvirasto on antanut 25.3.2024 ohjeen sähköisten asiakirjojen toimittamisesta yleisille tuomioistuimille ja niiden nimeämisestä.
Ohjeen noudattaminen on tärkeää, sillä sen mukaisesti toimiminen helpottaa aineiston käsittelemistä ja sujuvoittaa oikeudenkäyntejä. Samalla se edistää toimintatapojen yhdenmukaistamista valtakunnallisesti.
AIPAssa käsiteltävien asioiden asiakirjat säilytetään ja arkistoidaan sähköisesti. Käräjäoikeus muistuttaa asiakirjojen toimittajia siitä, että sähköisessä muodossa olevat asiakirjat saattavat sisältää piileviä metatietoja, jotka eivät näy AIPAn käyttöliittymällä. Esimerkiksi, jos oikeuteen toimitettavaa pdf-muotoista asiakirjaa on käsitelty tai muokattu jollakin pdf-ohjelmistolla, niin asiakirjan metatietoihin voi jäädä sen henkilön nimi, jonka nimiin ohjelmisto on rekisteröity. Käräjäoikeus ei tarkista asiakirjoja piilevien metatietojen varalta. Asiakirjan toimittajalla on vastuu piilevistä metatiedoista.
