Sähköinen asiointi yleisissä tuomioistuimissa
OmaTuomioistuin
OmaTuomioistuin-asiointipalvelu on käytettävissä avioeroasioissa käräjäoikeuksissa (mukaan lukien avioeroasiat, joissa esitetään liitännäisvaatimuksia). Puolisot voivat asioida asiointipalvelussa omassa asiassaan. Asiamiesten toiminnallisuudet ja muu puolesta asiointi ovat tulossa käyttöön myöhemmin.
Muiden asiakirjojen toimittamista ja nimeämistä koskeva ohje
Yleisissä tuomioistuimissa on otettu käyttöön yhteinen tietojärjestelmä, AIPA. Se on laajentanut jo aiemmin alkanutta siirtymistä paperittomaan työskentelyyn. Tuomioistuinvirasto on antanut 25.3.2024 ohjeen sähköisten asiakirjojen toimittamisesta yleisille tuomioistuimille ja niiden nimeämisestä.
Ohjeen noudattaminen on tärkeää, sillä sen mukaisesti toimiminen helpottaa aineiston käsittelemistä ja sujuvoittaa oikeudenkäyntejä. Samalla se edistää toimintatapojen yhdenmukaistamista valtakunnallisesti.
AIPAssa käsiteltävien asioiden asiakirjat säilytetään ja arkistoidaan sähköisesti. Käräjäoikeus muistuttaa asiakirjojen toimittajia siitä, että sähköisessä muodossa olevat asiakirjat saattavat sisältää piileviä metatietoja, jotka eivät näy AIPAn käyttöliittymällä. Esimerkiksi, jos oikeuteen toimitettavaa pdf-muotoista asiakirjaa on käsitelty tai muokattu jollakin pdf-ohjelmistolla, niin asiakirjan metatietoihin voi jäädä sen henkilön nimi, jonka nimiin ohjelmisto on rekisteröity. Käräjäoikeus ei tarkista asiakirjoja piilevien metatietojen varalta. Asiakirjan toimittajalla on vastuu piilevistä metatiedoista.
