Haastemiehet
Tuomioistuin huolehtii, että asianosaiset ja todistajat saavat istuntokutsut ja muut tiedoksiannot tiedoksi riittävän ajoissa. Tiedoksianto voi tapahtua saantitodistuksella postiin tai suoraan kotiin, jolloin kuoressa oleva vastaanottotodistus on palautettava käräjäoikeuteen. Usein tiedoksianto voidaan tehdä myös puhelimitse.
Käräjäoikeuden haastemies toimittaa tiedoksiannon asianosaisille henkilökohtaisesti, ellei tiedoksianto onnistu postitse tai puhelimitse.
Haastemiehet toimittavat oikeuden asiakirjojen lisäksi todisteellisesti tiedoksi myös viranomaisten, yksityisten henkilöiden ja yritysten pyynnöstä erilaisia asiakirjoja kuten testamentteja, konkurssiuhkaisia maksukehotuksia, erilaisia asumiseen liittyviä varoituksia sekä hallintaanottopäätöksiä.
Asiakirjojen toimittaminen haastemiehille
Henkilökohtaisesti käräjäoikeuden asiakaspalveluun
Tiedoksiannettavat asiakirjat voi toimittaa henkilökohtaisesti tai asiamiestä käyttäen tai lähetin välityksellä käräjäoikeuden asiakaspalveluun arkisin sen aukioloaikana kello 8.00 – 16.15.
Tiedoksiannettava asiakirja tulee toimittaa käräjäoikeuteen kahtena kappaleena sekä liittää saatekirjeeseen sähköpostiviestikohdan kohdissa 2–4 koskevat tiedot. Asiamiehellä tulee olla valtakirja.
Sähköpostitse
Tiedoksiannettavia asiakirjoja voi toimittaa käräjäoikeuteen sähköpostitse osoitteella paijat-hame_haastemiehet.ko(at)oikeus.fi
Sähköpostiviestin tulee sisältää
- Aihe-kentässä sana tiedoksianto sekä tieto tiedoksisaajan osoitteen postinumerosta
- Viestissä tiedot siitä, mitä pyydetään antamaan tiedoksi ja kenelle, sekä tiedoksisaajan henkilö- tai Y-tunnus tunnistamista varten
- Tiedoksiannettava asiakirja ja mahdolliset liitteet selkeästi nimettyinä. Tiedoksiannettava testamentti tulee toimittaa oikeaksi todistettuna jäljennöksenä
- Laskutustiedot: nimi ja osoite, yhteyshenkilön puhelinnumero sekä henkilö- ta Y-tunnus
- Yhden tiedoksisaajan asia per sähköposti, jotta asia saadaan jaettua asiaa hoitavalle haastemiehelle
Turvaviesti
Suositeltava tapa toimitaa salassa pidettäviä tai arkaluontoisia asiakirjoja tuomioistuimiin on oikeusministeriön turvaviestipalvelun kautta. Palvelun käyttäminen on ilmaista ja turvallista.
Kun turvaviesti lähetetään tuomioistuimen virastopostiin, viestin otsikkoon ja sisältöön on hyvä laittaa tarvittavat tunnistetiedot kuten mihin asiaan sähköpostiviesti liittyy ja keneltä se on, jotta tuomioistuimen henkilöstö osaa välittää viestin asiaa käsittelevälle henkilölle.
Kun turvaviesti lähetetään käräjäoikeuden haastemiehille sähköpostitse, on erityisen tärkeää, että viestin otsikosta ilmenee, että kyseessä on tiedoksiantopyyntö sekä tieto haastettavan osoitteen postinumerosta, jotta käräjäoikeuden henkilöstö osaa välittää viestin asiaa käsittelevälle haastemiehelle.
Postitse
Tiedoksiannettavia asiakirjoja voi lähettää postitse käräjäoikeuden käräjäoikeuden osoitteeseen:
Päijät-Hämeen käräjäoikeus
Haastemiehet
Askonkatu 9
15100 Lahti
Asiakirjojen lähettäminen postitse tapahtuu lähettäjän vastuulla.
Tiedustelut
Päivystävän haastemiehen puhelinnumero on 029 56 47061.
Päivystävä haastemies on tavattavissa käräjäoikeudessa maanantaista keskiviikkoon kello 9.00 – 13.00 ja torstaista perjantaihin kello 8.00 – 13.00.
Muutoin haastemiehet ovat tavoitettavissa puhelimitse asiakaspalvelusarjan puhelinnumerosta 029 56 47061 virka-aikana kello 8.00 – 16.15.
Lisätietoa
Asiakirjojen tiedoksiannosta löytyy lisätietoa tuomioistuimet.fi-sivustolta.