Asiakirjapyynnöt
Asiakirjajulkisuudesta säädetään viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (julkisuuslaki 621/1999). Viranomaisten laatimat ja niiden hallussa olevat asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole lailla määrätty salaisiksi.
Kuka voi tehdä asiakirjapyynnön hallinto-oikeuteen?
Jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta. Voit pyytää tietoa mistä tahansa julkisesta viranomaisen asiakirjasta riippumatta siitä, oletko asianosainen vai et.
Asiakirjapyyntö tulee yksilöidä siten, että siitä käy ilmi, mitä asiaa tai asiakirjaa pyyntö koskee. Yksilöintitietoja ovat esimerkiksi asian diaarinumero, asiakirjan tyyppi ja asianosaisen nimi. Hallinto-oikeus auttaa tarvittaessa asiakirjan yksilöinnissä.
Jos asiakirja on julkinen eikä ole muita tekijöitä, jotka rajoittavat asiakirjan antamista, sinun ei tarvitse perustella tietopyyntöä tai kertoa, mihin tietoa käytät. Henkilötietoja sisältävien asiakirjojen luovuttaminen saattaa kuitenkin vaatia lisätietoja. Lisätietoja voidaan kysyä esimerkiksi oikeudesta käsitellä henkilötietoja ja henkilötietojen käyttötarkoituksesta.
Missä ajassa asiakirjapyyntöön vastataan?
Tieto asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa. Jos pyydettyjä asiakirjoja on paljon tai niihin sisältyy poistettavia salassa pidettäviä tietoja, tieto annetaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä.
Hallinto-oikeus luovuttaa pyydetyt asiakirjat joko sähköisesti tai paperisina. Niihin asiakirjoihin, joita ei ole mahdollista luovuttaa sähköisesti eikä paperisina, voi tutustua viraston tiloissa.
Peritäänkö asiakirjan antamisesta maksu?
Julkisuuslain nojalla annettavat tiedot ovat maksuttomia silloin, kun ne annetaan suullisesti, nähtäväksi tai julkinen sähköisesti tallennettu asiakirja lähetetään sähköpostitse.
Erityisiä toimenpiteitä vaativista asiakirjapyynnöistä voidaan julkisuuslain nojalla periä maksu. Maksu määräytyy OM:n asetuksen (1022/2024) mukaan.
Miten teen asiakirjapyynnön hallinto-oikeuteen?
Asiakirjapyynnöt pyydetään tekemään ensisijaisesti sähköpostitse osoitteeseen tietopyynnot.helsinki.hao(at)oikeus.fi tai postitse Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki.
Hakemus tietojen saamiseksi salassa pidettävistä viranomaisen asiakirjoista
Hakemus tehdään silloin, kun salassa pidettäviä tietoja pyydetään tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai viranomaisen suunnittelu- ja selvitystehtävää varten (julkisuuslaki 28 §). Hakemuslomakkeessa pyydettävien tietojen osalta on otettu huomioon erityisesti tietosuojasääntelystä tulevat vaatimukset.
Hakemukseen liittyvät asiakirjat: