Begäran om handlingar
Det stadgas om handlingarnas offentlighet i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (offentlighetslagen 621/1999). Handlingarna som innehas eller har upprättats av en myndighet är offentliga, om inte de enligt lag är sekretessbelagda.
Vem kan göra en begäran om handlingar vid förvaltningsdomstolen?
Var och en har rätt att ta del av en offentlig myndighetshandling. Du kan begära om vilka som helst offentliga myndighetshandlingar oavsett om du är part i ärendet eller inte.
En begäran om handlingar ska individualiseras så att det framgår vilken handling begäran gäller. Individualiseringsuppgifter innebär bland annat ärendets diarienummer, handlingens typ och partens namn. Vid behöv bistår förvaltningsdomstolen vid individualiseringen av handlingen.
Om handlingen är offentlig och det finns inga andra faktorer som begränsar utlämnandet av handlingen behöver du inte motivera begäran om information eller ange vad du använder informationen till. Vid utlämnandet av handlingar som innehåller personuppgifter kan dock ytterligare information begäras. Mer information kan begäras om till exempel rätten att behandla personuppgifter och användningssyftet av personuppgifterna.
Inom vilken tid besvaras begäran om handlingar?
En begäran om uppgifter ska besvaras så snabbt som möjligt, dock senast inom två veckor. Om de begärda handlingarna är många eller innehåller sekretessbelagda delar ska uppgifter lämnas ut inom en månad från att begäran om information har gjorts.
Förvaltningsdomstolen lämnar ut de begärda handlingarna antingen per epost eller i pappersform. Handlingar som inte kan lämnas ut i elektrisk form eller som utdrag, kan läggas fram för påseende i myndighetens lokaler.
Ska en avgift tas ut på utlämnandet av handlingarna?
Enligt offentlighetslagen är informationen avgiftsfri när den lämnas ut muntligen, för påseende eller när en offentlig handling som sparats i elektronisk form skickas per epost.
Begäran om handlingar som kräver specialåtgärder kan vara avgiftsbelagda. Avgiften bestäms enligt justitieministeriets förordning (1022/2024).
Hur gör jag en begäran om handlingar hos förvaltningsdomstolen?
Begäran om handlingar ska i första hand göras genom att skicka epost till tietopyynnot.helsinki.hao(at)oikeus.fi eller per post, Helsingfors förvaltningsdomstol, Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors.
Ansökan om tillstånd att ta del av en sekretessbelagd handling
En ansökan görs när sekretessbelagda handlingar begärs för vetenskaplig forskning eller statistikföring eller för ett sådant planerings- eller utredningsarbete som en myndighet utför (offentlighetslagen 28 §). I uppgifterna som ska fyllas i ansökningsblanketten tas särskild hänsyn till krav som föranleds av dataskyddsföreskrifter.
Handlingar som ska bifogas till ansökan: