Begäran om information
Begäran om information i fråga om enskilda handlingar
När du gör en begäran om information ur en enskild domstols handlingar ska du rikta begäran till domstolen i fråga.
Du ska specificera (individualisera) din begäran om en handling så att det av begäran framgår vilka handlingar eller uppgifter som begäran gäller. Vid behov hjälper domstolen också med att individualisera begäran om en handling. När du begär ut handlingar från tingsrätten kan du använda beställningsblanketten.
Att göra en begäran om information
När du lämnar dina kontaktuppgifter i samband med begäran underlättar det samarbetet särskilt om det uppstår behov av preciserande frågor vid genomförandet av begäran om information. Det format i vilket du begär information, t.ex. hos myndigheten för påseende eller i digital form, utskrift eller kopia, kan påverka vilka ytterligare uppgifter som behövs till stöd för begäran. Om handlingarna innehåller personuppgifter, är en förutsättning för utlämnande ofta att den som begär uppgifterna har rätt att behandla dem.
Uppgifterna ur en handling ska delges utan dröjsmål, dock senast inom två veckor från det att begäran om information gjordes. Om behandlingen och avgörandet av ett ärende kräver särskilda åtgärder eller en arbetsbörda som är större än normalt, lämnas uppgifter ur en offentlig handling eller avgörs ärendet senast inom en månad från det att begäran om uppgifter gjordes.
Beskrivning av handlingars offentlighet
För att genomföra öppenhetsprincipen ska informationshanteringsenheten upprätthålla en beskrivning av de informationslager och ärenderegister som den förvaltar (Lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen 906/2019, 28 §). Domstolen är en i informationshanteringslagen avsedd informationshanteringsenhet. Syftet med beskrivningen av handlingars offentlighet är att ge en allmän bild av informationshanteringsenhetens informationshantering och ärenderegister. Med hjälp av dess uppgifter kan allmänheten och parterna bättre specificera sina begäranden om information i enlighet med offentlighetslagen (Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 921/1999, 13.1 §). Varje domstols beskrivning av handlingars offentlighet finns på domstolens egen webbplats.
För begäranden om information som kräver särskilda åtgärder kan en avgift för utdrag eller kopior tas ut.
Basuppgifter om en rättegång och diarieuppgifter
När förutsättningarna för utlämnande av uppgifter uppfylls, lämnar också Rättsregistercentralen utöver domstolarna ut allmänna basuppgifter och andra diarieuppgifter om rättegångar på basis av den allmänna rätten till information.
Begäran om uppgifter ur sekretessbelagda myndighetsärenden
Du kan ansöka om tillstånd att få uppgifter ur myndighetens sekretessbelagda handlingar genom bifogade ansökan. Tillstånd kan sökas t.ex. för vetenskaplig forskning, statistikföring eller en myndighets planeringsuppgift. Tillståndsansökningar som gäller en enskild domstols informationsmaterial ska riktas till den domstol som avgjort ärendet.
Ansökan om tillstånd att få tillgång till sekretessbelagda uppgifter
Behöver du material för forskning eller statistik?
Utlämnande av uppgifter för forsknings- eller statistikändamål förutsätter alltid en begäran om uppgifter, oberoende av om begäran gäller en offentlig eller sekretessbelagd handling. Om du begär uppgifter från en enskild domstol för vetenskaplig forskning, statistikföring eller en myndighets utredningsuppgift, kan du lämna en begäran om uppgifter på blankett Ansökan om att få uppgifter ur myndighetens sekretessbelagda handlingar.
Rättsregistercentralen kan lämna ut offentliga basuppgifter om rättegångar och andra diarieuppgifter på riksnivå om uppgifter från flera domstolar än en. En begäran om information som gäller diarieuppgifter ska riktas till Rättsregistercentralen. Till begäran om uppgifter behöver inte fogas en ansökan om forskningstillstånd.
Om informationsmaterial för forskningsändamål begärs från flera domstolars ärenderegister på en gång, kan frågan om tillgång till riksomfattande informationsmaterial riktas till Rättsregistercentralen.
Bekanta dig med anvisningarna för ifyllande av tillståndsansökan och fyll i ansökan i enlighet med anvisningarna. Innan du sänder ansökan, kontrollera att alla behövliga uppgifter och bilagor finns med när du skickar ansökan. Var och en som behandlar personuppgifter ska ingå en sekretessförbindelse. Om ansökan eller dess bilagor innehåller sekretessbelagda uppgifter (t.ex. 24 § 21 punkten i offentlighetslagen, uppgifter om forskningsplanen eller grundmaterialet för forskningen), kan du använda tjänsten för krypterade meddelanden för att skicka din ansökan.
Om tillstånd för erhållande av uppgifter beviljas, ansvarar tillståndshavaren för att personuppgifterna behandlas i enlighet med dataskyddsbestämmelserna. Det väsentliga är att dataskyddet beaktas i projektet under hela livscykeln för behandlingen av personuppgifter, allt från insamling, behandling till förstöring eller arkivering av uppgifter.
Att skicka säker e-post
Dokument som är sekretessbelagda eller innehåller känsliga uppgifter ska i första hand skickas till domstolarna via justitieministeriets tjänst för säker e-post. Den avgiftsfria tjänsten är säker och lätt att använda.
När säker e-post skickas till domstolens officiella e-postadress, ska det i ämnesfältet och själva meddelandet anges behövliga identifikationsuppgifter (namn, vad ärendet gäller osv.) så att domstolspersonalen som tar emot meddelandet kan förmedla det till en person som behandlar ärendet, vet vilket ärende e-postmeddelandet gäller och vem som har skickat det.