Tietopyynnöt

Asiakirjajulkisuuskuvaus

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa yleiskuva tiedonhallintayksikön tiedonhallinnasta ja asiarekisteristä. Itä-Suomen hallinto-oikeus on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö.

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tietojen avulla yleisö ja asianosaiset voivat yksilöidä entistä paremmin tietopyyntönsä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 13 §:n 1 momentin edellytetyllä tavalla. Tietopyyntö on yksilöitävä siten, että viranomainen kykenee selvittämään, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntö koskee.

Tietopyyntö viranomaisen salassa pidettävistä asioista

Voit hakea lupaa tietojen saamiseksi viranomaisen salassa pidettävistä asiakirjoista oheisella hakemuksella. Lupaa voidaan hakea esimerkiksi tieteellisen tutkimuksen, tilastoinnin tai viranomaisen suunnittelutehtävää varten.

Tutustu lupahakemuksen täyttöohjeisiin ja täytä hakemus ohjeiden mukaisesti. Ennen hakemuksen lähettämistä varmista, että kaikki tarvittavat tiedot ja liitteet ovat mukana hakemusta lähettäessä. Jokaisen henkilötietoja käsittelevän tulee antaa salassapitositoumus. Jos hakemuksessa tai sen liitteissä on salassa pidettäviä asioita (esim. JulkL 24 §:n 21 kohta, tiedot tutkimussuunnitelmasta tai tutkimuksen perusaineistosta), voit käyttää hakemuksesi lähettämiseen turvaviestiä.

Mikäli lupa tietojen saamiseksi myönnetään, vastaa luvan saaja siitä, että henkilötietoja käsitellään tietosuojasäännösten mukaisesti. Olennaista on, että tietosuoja huomioidaan hankkeessa koko henkilötietojen käsittelyn elinkaaren ajan aina tietojen keräämisestä, käsittelystä niiden hävittämiseen tai arkistointiin.