Tietosuoja ja julkisuus

Tälle sivustolle on koottu linkkejä hallinto-oikeuden tietosuojaa ja julkisuutta koskeville sivuille.

Voit hakea lupaa tietojen saamiseksi viranomaisen salassa pidettävistä asiakirjoista oheisella hakemuksella. Lupaa voidaan hakea esimerkiksi tieteellisen tutkimuksen, tilastoinnin tai viranomaisen suunnittelutehtävää varten. Lisätietoja allaolevan linkin kautta:

Tietopyyntö viranomaisen salassa pidettävistä asioista

Asiakirjajulkisuuskuvaus

Tie­don­hal­lin­tayk­si­kön on jul­ki­suus­pe­ri­aat­teen to­teut­ta­mis­ta var­ten yl­lä­pi­det­tä­vä ku­vaus­ta sen hal­lin­noi­mis­ta tie­to­va­ran­nois­ta ja asia­re­kis­te­ris­tä (Laki jul­ki­sen hal­lin­non tie­don­hal­lin­nas­ta 906/​2019 28 §).

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tietojen avulla yleisö ja asianosaiset voivat yksilöidä entistä paremmin tietopyyntönsä julkisuuslain edellyttämällä tavalla (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 921/1999 13.1 §). Tietopyyntö tulee yksilöidä siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntö koskee.

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa yleiskuva tiedonhallintayksikön tiedonhallinnasta ja asiarekisteristä. Tuomioistuin on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö.

Henkilötietojen käsittely

Hal­lin­to-oi­keus kä­sit­te­lee hen­ki­lö­tie­to­ja toi­min­nas­saan ja toi­mii re­kis­te­rin­pi­tä­jä­nä kä­sit­te­le­mien­sä hen­ki­lö­tie­to­jen osal­ta. Seu­raa­vak­si sel­vi­te­tään ke­nen ja mitä hen­ki­lö­tie­to­ja kä­si­tel­lään, kä­sit­te­lyn tar­koi­tus ja pe­rus­te, mis­tä tie­to­ja saa­daan ja mi­hin nii­tä voi­daan luo­vut­taa. Li­säk­si ker­ro­taan kuin­ka hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään ja mi­ten nii­tä suo­ja­taan. Lo­puk­si ker­ro­taan re­kis­te­röi­dyn oi­keuk­sis­ta sekä tar­kas­tus­pyyn­nön te­ke­mi­ses­tä.

Kenen ja mitä henkilötietoja käsitellään?

Hallinto-oikeudessa käsitellään oikeudenkäyntiin tai asian käsittelyyn eri vaiheissa osallistuneiden henkilöiden tietoja. Tällaisia henkilöitä ovat esimerkiksi valittaja, asiamies, edustaja, viranomaisen edustaja, muu osapuoli, hallinto-oikeudessa asiaan käsittelyyn osallistuneet henkilöt, todistaja, tulkki ja asiantuntija. Yleisimmin käsitellyt henkilötiedot ovat nimi, osoite ja muut yhteystiedot sekä syntymäaika tai henkilötunnus. Hallinto-oikeus voi käsitellä myös muita henkilötietoja, mikäli nämä ovat tarpeellisia kyseisen asian käsittelemiseksi.

Hallinto-oikeus käsittelee myös henkilöstö- ja taloushallintoon liittyviä henkilötietoja. Nämä ovat rekrytoinnin, virka- ja sopimussuhteiden kannalta tarpeellisia tietoja. Henkilötietoja käsitellään myös muissa hallinnollisissa asioissa, esimerkiksi tieto- ja asiakirjapyyntöjen sekä kulunvalvonnan (kameravalvonta) yhteydessä. Hallinto-oikeudessa käsitellään muun ohella viranhakijoiden, henkilökunnan, palkkionsaajien, tietopyyntöjä tehneiden ja hallinto-oikeudessa asioivien tietoja.

Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietojen käsittely on hallinto-oikeuden toiminnan kannalta välttämätöntä. Kaikkien henkilötietojen käsittely hallinto-oikeudessa perustuu lakiin. Käsittely on tarpeen hallinto-oikeuden lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi ja hallinto-oikeuden yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, sekä hallinto-oikeudelle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan alakohdat c ja e).

Mistä henkilötietoja saadaan ja mihin niitä voidaan luovuttaa?

Hallinto-oikeus saa henkilötietoja pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään sekä valituksenalaisen päätöksen tehneeltä viranomaiselta. Hallinto-oikeus voi saada henkilötietoja myös muilta viranomaisilta tai asiaan osallisilta.

Hallinto-oikeus luovuttaa henkilötietoja ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön rajoissa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi oikeudenkäyntien osapuolille, viranomaistahoille ja tietopyyntöjen tekijöille.

Henkilötietojen säilyttäminen

Hallinto-oikeuden asiakirjojen ja sähköisissä järjestelmissä tietojen säilytysajat perustuvat arkistolainsäädäntöön. Tietoja säilytetään ja hävitetään arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

Tietojen suojaaminen

Henkilötietojen suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan, tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen, tilojen fyysiseen suojaukseen, kulunvalvontaan, tietoliikenteen suojaukseen sekä tietojen varmuuskopiointiin. Laitetilat ja tiedot sijaitsevat fyysisesti Suomessa. Toiminnan asianmukaisuuden valvomiseksi käytetään hallinnollisia kontrolleja. Hallinto-oikeus on antanut henkilöstölleen tietoturvaa koskevia ohjeita ja henkilöstö on suorittanut tietoturvaa koskevan koulutuksen testeineen. Henkilötietoja käsitellään virkavastuulla.

Tietoliikenteen suojauksesta vastaa valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori.

Rekisteröidyn oikeudet ja tarkastuspyynnön tekeminen

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot rekistereistä ja pyytää mahdollisten virheellisten tietojen oikaisua.

Henkilötietoja koskeva tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisena ensisijaisesti hallinto-oikeuden virastopostiin (hameenlinna.hao@oikeus.fi). Käsittely on lähtökohtaisesti maksuton.

Pyynnössä tulee yksilöidä, mitkä tiedot halutaan tarkastettavaksi ja miltä ajanjaksolta. Pyytäjän on tarvittaessa pystyttävä todistamaan henkilöllisyytensä, sillä rekisteröidyllä on oikeus saada tieto vain omista henkilötiedoistaan.

Hämeenlinnan hallinto-oikeuden yhteystiedot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa:

Hallinto-oikeuden kirjaamo
Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna.
Puhelin: 029 56 42210
Sähköposti: hameenlinna.hao(at)oikeus.fi
Sähköpostia lähetettäessä (at)-merkintä korvataan @-merkillä

Liitetiedostoissa on saavutettavuuspuutteita, jotka pyritään korjaamaan mahdollisimman pian.

Henkilötietojen käsittely salattuna lähetetyn viestin lukemisen yhteydessä

Viestin lähettäneellä viranomaisella on velvollisuus suojata lähettämänsä tiedot asiattomalta pääsyltä.

Viestin tietoturvallisuuden takaamiseksi viranomaisen on kerättävä muutamia tietoja, joista viestinnän osapuolet voivat olla tunnistettavissa. Näitä tietoja ovat lähettäjän ja vastaanottajan sähköpostiosoite, sen laitteen IP-osoite, jolta viesti on avattu, sekä käytetyn internet-selaimen asentaman evästeen tekniset tiedot. Jos viestin lähettämisessä on käytetty lisäksi puhelinnumerovarmennusta, vastaanottajan puhelinnumeroa säilytetään 30 päivän ajan viestin lähettämisestä.

Kerättyjä tietoja käytetään ja säilytetään vain palvelun tietoturvallisuuden toteuttamisen tarkoituksiin sekä mahdollisten virhetilanteiden ja tietoturvapoikkeamien selvittämiseksi. Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 32 artikla, laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä 31 §).

Teknisenä palveluntarjoajina toimivat valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori sekä sen sopimuskumppani, Suomen valtion kokonaan omistama Erillisverkot Oy. Viestin lähettänyt viranomainen tai mainitut palveluntarjoajat eivät pyri tunnistamaan viestin avannutta tahoa kerättyjen tietojen perusteella. Jos havaittaisiin tilanne, jossa olisi syytä epäillä välitetyn viestin tietoturvallisuuden vaarantuneen, mahdollisesti lainvastaisen menettelyn johdosta, viestin lähettänyt viranomainen tai Valtori pyytäisivät toimivaltaista viranomaista tutkimaan asiaa.

Tarkempia tietoja Turvaviesti-palveluun liittyvästä henkilötietojen käsittelystä voi kysyä viestin lähettäneeltä viranomaiselta, joka toimii henkilötietojen käsittelystä vastaavana rekisterinpitäjänä. Viranomaisen yhteystiedot löytyvät sen internet-sivuilta. Jokaisella on oikeus valittaa henkilötietojensa käsittelystä tietosuojavaltuutetulle. Löydät lisää tietoa Tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta.

Tietopyynnöt

Jokaisella on oikeus saada tietoja viranomaisen julkisista asiakirjoista.

Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621) säätelee tiedonsaantioikeutta viranomaisten asiakirjoista. Julkisuuslain 3 §:n mukaan säädettyjen tiedonsaantioikeuksien ja viranomaisten velvollisuuksien tarkoituksena on toteuttaa avoimuutta viranomaisten toiminnassa sekä antaa yksilöille ja yhteisöille mahdollisuus valvoa julkisen vallan ja julkisten varojen käyttöä, muodostaa vapaasti mielipiteensä sekä vaikuttaa julkisen vallan käyttöön ja valvoa oikeuksiaan ja etujaan. 

Lue lisää julkisuuslaista oikeusministeriön sivuilta.

Voit hakea tutkimuslupaa sekä lupaa tietojen saamiseksi viranomaisen salassa pidettävistä asiakirjoista oheisella hakemuksella. Lupaa voidaan hakea esimerkiksi tieteellisen tutkimuksen, tilastoinnin tai viranomaisen suunnittelutehtävää varten. Lisätietoja allaolevan linkin kautta:

Tietopyyntö viranomaisen salassa pidettävistä asioista

Lupahakemuksen liitteenä tulee esittää tutkimussuunnitelma. Lupahakemus liitteineen toimitetaan hallinto-oikeuden kirjaamoon sähköpostiosoitteella hameenlinna.hao(at)oikeus.fi

Tietopyynnöt oikeudenkäynnin perustiedoista tai muista tuomioistuimen diaaritiedoista voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen tietopalvelu.ork(at)om.fi.
Yleinen tiedonsaantioikeus – Oikeusrekisterikeskus