Tietoturva ja tietosuoja ovat toisiaan täydentäviä ja niitä voi olla vaikea erottaa toisistaan. Tiivistetysti tietoturva on keino toteuttaa tietosuojaa eli sen tavoitteena on suojata käsiteltyjä tietoja. Tietosuojalainsäädäntö edellyttää, että tekniset ja organisatoriset tietoturvatoimenpiteet mitoitetaan riskilähtöisesti sen mukaan, millaisia riksejä henkilötietojen käsittelystä voi yksilölle potentiaalisesti aiheutua.

Sivun sisältö

Tietosuojaseloste lainkäyttö

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus, tietosuojaseloste (lainkäyttöasiat)

Rikosasioiden tietosuojadirektiivi 13 artikla
Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018) 22 §
Tietosuojalaki (1050/2018)
EU yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artikla

1. Rekisterinpitäjä

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus

Posti- ja käyntiosoite:
Teknobulevardi 3-5 E, 01530 Vantaa (PL 77, 01511 Vantaa)
Puh: 029 56 45200
sähköpostiosoite: ita-uusimaa.ko(a)oikeus.fi

2. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Timo Heikkinen
Laamanni
Puh: 029 56 45321
sähköpostiosoite: timo.r.heikkinen(a)oikeus.fi

3. Tietosuojavastaava

Timo Heikkinen
Laamanni
Puh: 029 56 45321
sähköpostiosoite: timo.r.heikkinen(at)oikeus.fi

4. Käsittelytoimien kokonaisuus

Tuomioistuinten lainkäyttöasioiden käsittely

  • lainkäyttöä varten kerätyt tiedot, joita käsitellään mm. useissa rekistereissä ja järjestelmissä (esim. hovioikeuksien asianhallintajärjestelmä, korkeimman oikeuden asianhallintajärjestelmä, käräjäoikeuden siviili- ja rikosasioiden asianhallintajärjestelmät)

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeudellinen peruste

Tietojen kerääminen, käsitteleminen ja luovuttaminen on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Perustuslaki (731/1999), Tuomioistuinlaki (673/2016), Virastoja koskevat erillislait (Laki korkeimmasta oikeudesta, Laki tuomioistuinharjoittelusta), Oikeudenkäymiskaari, Laki oikeudenkäynnistä rikosasioissa, Pakkokeinolaki, Ulkomaalaislaki

Tietojen julkisuus ja salassapito määräytyy seuraavien säädösten nojalla:

Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
Laki oikeudenkäynnin julkisuudesta yleisissä tuomioistuimissa (370/2007)
Laki oikeudenkäynnin julkisuudesta hallintotuomioistuimissa (381/2007)
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
Tietosuojalaki (1050/2018)

Lakihenkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018)

6. Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä tai ryhmistä ja käsiteltävistä henkilötietoryhmistä

Lainkäyttöasioiden käsittelyn kokonaisuus sisältää tietoja asianosaisista, joita ovat riita-asiain kantajat ja vastaajat, väliintulijat, hakijat, asiaan osalliset, velalliset, velkojat, pakkokeinoasioissa epäillyt, säilöönotetut, syyttäjät, asianomistajat, rikosasiain vastaajat, valittajat, vastavalittajat, vastapuolet; edunvalvojista ja muista laillisista edustajista, oikeudenkäyntiavustajista ja puolustajista sekä muista lainkäyttöasiaan osallisista, kuten selvittäjistä, todistajista, kuultavista, tulkeista, kääntäjistä, tukihenkilöistä.

Edellä mainituista henkilöistä kerätään vain tarpeelliset tiedot, joita voivat olla:

  • nimi
  • syntymäaika tai henkilötunnus/y-tunnus
  • yhteystiedot (ml. sähköinen asiointi)
  • kotikunta
  • turvakielto
  • yhteystietojen luovutuskielto
  • sähköisen laskutuksen tiedot
  • kieli
  • oikeusavun asiakkuus
  • tila (kuollut, holhouksen alainen tai konkurssissa)
  • esteellisyyteen vaikuttavat tiedot

Lainkäyttöasioiden käsittely sisältää rikostuomioihin, rikkomuksiin tai niihin liittyviin turvaamistoimiin liittyviä tietoja sekä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja vain tarpeellisilta osin.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Asianosaisten esittämien tietojen lisäksi tietoja saadaan seuraavilta tahoilta:

  • Oikeusrekisterikeskus
  • Verohallinto
  • Väestörekisterikeskus
  • Digi- ja väestötietovirasto
  • Poliisi
  • Syyttäjälaitos
  • Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
  • Ulosottoviranomaiset
  • Maanmittauslaitos
  • Patentti- ja rekisterihallitus
  • Rikosseuraamuslaitos
  • Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
  • Kansaneläkelaitos
  • Työttömyysvakuutusrahasto
  • Työttömyyskassat
  • Oikeusaputoimistot
  • Oikeudenkäyntiavustajalautakunta
  • Kuntien sosiaalitoimi
  • Säilöönottokeskukset
  • Muut tuomioistuimet

8. Vastaanottajien ryhmät, joille henkilötitoja on luovutettu tai louvutetaan säännönmukaisesti

Tietojen luovuttaminen perustuu lainsäädäntöön.

Asianosaiset saavat jäljennöksen käräjäoikeuden ratkaisusta.

Vastaanottajat, joille henkilötietoja kohtalaisen säännönmukaisesti siirretään tai luovutetaan (OM mietintö 52/2017):

8.1 Kotimaa

  • Oikeusrekisterikeskus
  • Väestörekisterikeskus
  • Verohallinto
  • Digi- ja väestötietovirasto
  • Poliisi
  • Tulli
  • Rajavartiolaitos
  • Syyttäjälaitos
  • Puolustusvoimat
  • Siviilipalvelukeskus
  • Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
  • Elintarviketurvallisuusvirasto (Evira)
  • Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus (Fimea)
  • Valvira
  • Ulosottoviranomaiset
  • Kansaneläkelaitos
  • Luottotietorekisterin pitäjille
  • Maahanmuuttovirasto
  • Maanmittauslaitos
  • Patentti- ja rekisterihallitus
  • Yhdenvertaisuusvaltuutettu
  • Rikosseuraamuslaitos
  • Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
  • Tekijänoikeusneuvosto
  • Sosiaali- ja työministeriön työsuojeluosasto
  • Työttömyysvakuutusrahasto
  • Työttömyyskassat
  • Konkurssiasiamiehen toimisto
  • Kuntien sosiaalitoimi
  • Säilöönottokeskukset
  • Muut tuomioistuimet
  • Palkeet
  • Valtiokonttori
  • Oikeudenkäyntiavustajalautakunta
  • Asianajajaliiton valvontalautakunta
  • Ahvenanmaan maakuntahallitus
  • Finanssivalvonta
  • Virallinen lehti
  • Oikeusministeriö
  • Oikeuskansleri
  • Eduskunnan oikeusasiamies
  • Tuomiokapituli
  • Arkistolaitos
  • Rikosasioissa tuomitun virkamiehen tai kunnallisen viranhaltijan työnantaja
  • Helsingin, Turun sekä Lapin yliopistojen oikeustieteelliset tiedekunnat
  • Edilex
  • Tiedotusvälineet
  • Ahvenanmaan ajoneuvoliikennerekisteri
  • Suomen Riistakeskus
  • Puolustusministeriö
  • Oikeusaputoimisto

8.2 EU- JA ETA-maat

EU:n toimielimet

Jäsenvaltioiden oikeushallintoviranomaiset ja tuomioistuimet sekä muut tiedoksiantoja suorittavat viranomaiset

9. Kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle suoritettujen henkilötietojen siirtojen ryhmät

Tietoja voidaan luovuttaa tai siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle asian käsittelyn sitä vaatiessa kuten kansainvälisiä tiedoksiantoja koskevissa tilanteissa ja rikoksen johdosta tapahtuvan luovuttamisen johdosta.

10. Tietojen säilytysajat

Asianhallintajärjestelmien ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen arkiston sisältämien tietojen säilytysaikaa ei ole rajoitettu.

Määräajan säilytettävät asiakirjat hävitetään määräajan päätyttyä

arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

11. Rekisteröidyn oikeudet

11.1 Rekisteröidyn tarkastusoikeus

A. RIKOSASIAT

(Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (xx/2018) 23 §)

Jokaisella on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä annetun lain (xx/2018) 23 §:ssä mainitut tiedot.

Rekisteröidyn tarkastusoikeutta voidaan kokonaan tai osittain lykätä tai rajoittaa, mikäli se on rekisteröidyn oikeudet huomioon ottaen oikeasuhtaista ja välttämätöntä:

  1. rikosten ennalta estämiselle, paljastamiselle, selvittämiselle tai rikoksiin liittyville syytetoimille taikka rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpanolle aiheutuvan haitan välttämiseksi;
  2. viranomaisen muun tutkinnan, selvityksen tai vastaavan menettelyn turvaamiseksi;
  3. yleisen turvallisuuden suojelemiseksi;
  4. kansallisen turvallisuuden suojelemiseksi; tai
  5. muiden henkilöiden oikeuksien suojelemiseksi.

Henkilöllä, jonka oikeutta tai velvollisuutta asia koskee, ei ole viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 11 §:ssä säädetystä huolimatta oikeutta saada tietoa pakkokeinolain 10 luvussa tarkoitetun salaisen pakkokeinon käytöstä ennen kuin saman lain 60 §:ssä tarkoitettu ilmoitus on tehty.

Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla tai sitä vastaavalla varmennetulla tavalla tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

B. MUUT LAINKÄYTTÖASIAT

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 15 artikla)

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/206) 15 artiklassa mainitut tiedot.

Sen, joka haluaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa mainitut itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle siten, että rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tunnistaa.

11.2 Tietojen oikaseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

A. RIKOSASIAT (Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (xx/2018) 25 §)

Rekisterinpitäjän on oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta ilman aiheetonta viivytystä oikaistava, täydennettävä tai poistettava rekisteröityä koskeva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen tai puutteellinen henkilötieto.

Poistamisen sijasta rekisterinpitäjän on rajoitettava käsittelyä, jos

  1. rekisteröity kiistää tietojen paikkansapitävyyden eikä niiden paikkansapitävyyttä tai virheellisyyttä voida todentaa; tai
  2. henkilötiedot on säilytettävä todistelua varten.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, täydentämistä tai poistamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

B. MUUT LAINKÄYTTÖASIAT (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

12. Oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä annettua lakia (xx/2018) tai EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (678/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Valtioneuvoston oikeuskansleri
Käyntiosoite: Snellmaninkatu 1 A, Helsinki
Postiosoite: PL 20, 00023 VALTIONEUVOSTO
Puhelinnumero: 029 51 62902
Sähköposti: kirjaamo(a)okv.fi

tai

Eduskunnan oikeusasiamies
Käyntiosoite: Arkadiankatu 3, 2. kerros, Helsinki
Postiosoite: Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslia, 00102 EDUSKUNTA
Puhelinnumero: 09 4321
Sähköposti: oikeusasiamies(a)eduskunta.fi

Tietosuojaseloste (muu toiminta kuin lankäyttö)

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus, tietosuojaseloste (Tuomioistuimen muu toiminta kuin lainkäyttö) 5.11.2020

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 12-14 artiklat

1. Rekisterinpitäjä

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus
Vantaan kanslia
PL 77, 01511 Vantaa

vaihde: 029 56 45 200
faksi: 029 56 45 339

e-mail: ita-uusimaa.ko(at)oikeus.fi 

2. Yhteyshenkilö

Timo Heikkinen
Laamanni

Puh. 029 56 45 321
e-mail: timo.r.heikkinen(at)oikeus.fi

3. Tietosuojavastaava

Timo Heikkinen
Laamanni

Puh. 029 56 45 321
e-mail: timo.r.heikkinen(at)oikeus.fi

4. Käsittelytoimien kokonaisuus

Käräjäoikeuden henkilökuntaan ja lainkäyttöasiakkaisiin kuulumattomien henkilöiden henkilötietojen käsittelemisen kokonaisuus.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeudellinen peruste

Käräjäoikeudessa käsitellään tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c-alakohdan mukaisesti rekisterinpitäjän lakisääteisten oikeuksien ja velvollisuuksien täyttämiseksi vaadittavia tietoja.

Virkaan valitun henkilön turvallisuusselvitystietoja käsitellään turvallisuusselvityslain 17, 23, 25-28, 31, 35 ja 37 pykälien mukaisesti.

Käräjäoikeudessa käsitellään lisäksi henkilötietoja, joita kysymyksessä olevat henkilökuntaan ja lainkäyttöasiakkaisiin kuulumattomat henkilöt ovat ilmoittaneet käräjäoikeudelle vapaaehtoisesti muun ohella siinä tarkoituksessa, että heille voidaan ilman eri pyyntöä ja osin automatisoitua jakelua käyttäen lähettää käräjäoikeuden toimintaa koskevia tiedotteita, raportteja ja muita vastaavia asiakirjoja tai tietoja.

6. Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja käsiteltävistä henkilötietoryhmistä

Rekisteröityjen ryhmiä ovat viranhakijat, palkkionsaajat, ulkopuoliset matkustajat, vieraat, vuokranantajat, tietopyyntöjen tekijät, rekisteröidyn oikeuksia koskevien kyselyiden tekijät (art. 15), myyntilaskuasiakkaat, ostolaskujen toimittajat tai edunsaajat, tuomioistuimen tiloissa toimivat ulkopuoliset henkilöt, käyttäjärekistereihin tallennettavat ulkopuoliset henkilöt, henkilöt, joille haetaan kunniamerkkiä, sekä henkilöt, jotka ovat ilmoittaneet henkilötietonsa tiedotteiden, raporttien tai vastaavien asiakirjojen jakelua varten.

Kerättävät henkilötiedot voidaan jaotella seuraaviin henkilötietoryhmiin:

Henkilön yksilöintitiedot:

Henkilön nimi, virkanimike, syntymäaika, henkilötunnus, henkilönumero, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, pankkitiedot, kansalaisuus, äidinkieli ja sukupuoli.

Viranhakijatiedot:

Esimerkiksi koulutus- ja työkokemustiedot, muut hakijan hakemuksensa tueksi toimittamat tiedot kuten nimikirja/ansioluettelo, koulu- ja opintotodistukset, työtodistukset, hakijan ilmoittamat suosittelijat, muut työnhakuun ja virantäytön ehtoihin liittyvät tarpeelliset tiedot sekä soveltuvuusarviointien tiedot.

Maksatustiedot:

Palkkiot, matkakorvaukset, myynti- ja ostolaskutiedot, vuokranantajatiedot, palautukset, verotiedot ja ulosottotiedot.

Muut tiedot:

Järjestelmien käyttövaltuudet, turvallisuusselvitystiedot, tilaisuuksien osallistujatiedot ja matkatiedot.

Kameravalvonta.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääosin rekisteröidyltä itseltään.

Muita tietolähteitä ovat:

  • Sopimukset (organisaation yhteyshenkilöt)
  • Ulosottoviranomainen (ulosottotiedot)
  • Suojelupoliisi (turvallisuusselvitystiedot)
  • Kamera- ja kulunvalvonta
  • Tuomarinvalinta- ja -koulutuslautakunta
  • Muut tuomioistuimet
  • Oppilaitokset
  • Työnhakijan työnantajat
  • Vakuutusyhtiöt
  • Siviilipalveluskeskus
  • Palkeet
  • Vuokranantajat

8. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät

Tietoja voidaan luovuttaa tai ulkoistaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa.

Lisäksi hakemusasiakirjat ovat viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL, 621/1999) tarkoittamia julkisia asiakirjoja, joita annetaan nähtäväksi pyydettäessä. Julkisia asiakirjoja luovutetaan pyydettäessä JulkL:n 13 § ja 16 §:n edellytysten mukaisesti. Salassa pidettäviä tietoja annetaan nähtäväksi ja luovutetaan vain 1) asianomaisen suostumuksella, 2) asianosaiselle tai 3) lakiin perustuvan oikeuden nojalla.

Tahoja, joille tietoja luovutetaan:

Nimitysasioissa muille tuomioistuimille ja tuomarinvalintalautakunnalle ja tuomarinkoulutuslautakunnalle.

Harjoittelijoiden tms. henkilöiden osalta tietoja luovutetaan oppilaitoksille, TE-toimistoille, vakuutusyhtiöille sekä siviilipalvelusmiesten osalta siviilipalveluskeskukselle.

Tietoja luovutetaan säännöllisesti managerointi- ja turvallisuuspalveluita tuottaville palveluntarjoajille, turvallisuusviranomaisille, ulosottoviranomaisille, rahalaitoksille palkkio- ja korvausmaksutietojen muodossa, Kevalle ja verohallinnolle sekä suojelupoliisille ja kunniamerkkejä käsitteleville tahoille.

Tahot, jotka käsittelevät tietoja tuomioistuimen/viraston lukuun eli joille tietojen käsittely on ulkoistettu:

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) ja Oikeusrekisterikeskus.

Henkilötietoja käsittelevät tuomioistuimen/viraston lukuun myös tietojärjestelmätoimittajat: Visma (M2), CGI (Kieku ja Rondo), Tieto (Hilda), Palkeet (Pointti), Netum (Senaattila), Rapal (Optimaze), VR (verkkokauppa) sekä Amadeuksesta KDS (SMT).

Lisäksi yksilöinti- ja yhteystietoja tallennetaan järjestelmiin, joihin ulkopuoliselle henkilölle on tarpeen luoda käyttövaltuudet sovittujen tehtävien hoitamista varten.

9. Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin

Lähtökohtaisesti rekisterin tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli sovitaan, että toimittaja saa siirtää henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, sopijapuolet huolehtivat siitä, että henkilötietojen siirto toteutetaan Suomessa sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

10. Henkilötietojen säilytysajat

Tuomioistuimen ulkopuolisten henkilöiden henkilötietojen säilytysajat pohjautuvat arkistonmuodostussuunnitelmaan.

11. Profilointi

Henkilötietojen käsittelyssä ei käytetä profilointia.

12. Tietojen käsittelyjärjestelmät ja suojauksen periaatteet sekä kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista

Käräjäoikeuden käytössä olevat asianhallintajärjestelmät ja muut järjestelmät on kuvattu käräjäoikeuden tietoturvallisuussuunnitelmassa.

Manuaalinen aineisto

Manuaalinen aineisto käsitellään koulutetun ja virkavastuulla toimivat henkilökunnan toimesta tietojen suojaustasoa vastaavissa lukituissa tiloissa.

Digitaalisesti järjestelmissä ja viestintävälineissä käsiteltävät aineistot

Tiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan, tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen, tilojen fyysiseen suojaukseen, kulunvalvontaan, tietoliikenteen suojaukseen sekä tietojen varmuuskopiointiin.

Pääsy- ja käsittelyoikeus tietoihin myönnetään työtehtävien perusteella. Pääsy järjestelmään perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin.

Lisäksi suojaustoimet perustuvat Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskuksen (Valtori) ja sen alihankkijoiden ylläpitämien verkkojen havainnointikykyyn ja muuhun verkkojen suojaukseen.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada läpinäkyvää informaatiota henkilötietojen käsittelystä ja saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/206) 15 artiklassa mainitut tiedot.

Niiden henkilötietojen osalta, joihin rekisteröidyllä ei ole käyttöoikeuksia järjestelmien kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjälle.

Sen, joka haluaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa mainitut itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle siten, että rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tunnistaa.

Tietosuoja-asetus takaa rekisteröidylle tietyin poikkeuksin oikeuden tietojen oikaisemiseen sekä oikeuden tietojen poistamiseen.

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

 Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Vaihde: 029 56 66700
e-mail: tietosuoja(at)om.fi

Tietosuojaseloste, sosiaalinen media

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus käyttää sosiaalisen median kanavaa edistämään toimintansa avoimuutta, välittämään tietoa käräjäoikeuden toiminnasta ja prosesseista kansalaisille, osallistamaan kansalaisia sekä tiedottamaan ajankohtaisista aiheista ja avoimista työpaikoista. Käsittely on tarpeen sosiaalisen median kanavan kautta tapahtuvien yhteydenottojen, keskustelujen käsittelemiseksi ja palvelun tarjoamiseksi. Käräjäoikeus käsittelee henkilötietoja sosiaalisen median yhteydessä toteuttaakseen tiedonvälitystä. Käräjäoikeus käyttää sosiaalisen median palveluita, jotta viestintä tavoittaisi mahdollisimman monia kansalaisia. Tärkeistä asioista virasto kertoo tiedotteissa, jotka julkaistaan viraston verkkosivuilla.

Itä-Uudenmaan käräjäoikeuden sosiaalisen median kanava on LinkedIn. Palvelulla on omat tietotosuojakäytäntönsä. Voit katsoa lisää LinkedIn tietosuojaselosteista.

LinkedIn – tietosuojaseloste

Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?

Käräjäoikeus käsittelee sosiaalisen median yhteydessä viranomaistoimintaan liittyvien tehtävien vuoksi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta ja tietosuojalain 4 §:n 2 kohta). Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tiedonvälityksen turvaaminen esimerkiksi epäselvyyksien, väärinkäsityksien ja virheellisen tiedon välttämiseksi (tietosuojalaki (1050/2018) 27 §).

Sosiaalisessa mediassa julkaistavien henkilötietojen osalta huomioidaan sekä tietosuoja-asetuksen 25.2 artiklan että yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) vaatimukset. Viranomaisella on velvollisuus tuottaa ja jakaa tietoa (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) 20 §).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusta täydentää tämän lisäksi hallintolain (434/2003) palveluperiaatteen ja neuvontavelvollisuuden toteuttaminen (7–8 §:t). Käsitellessä henkilötietoja sosiaalisen median yhteydessä, käräjäoikeus noudattaa viranomaistoimintaan yleisesti sovellettavaa lainsäädäntöä, kuten sähköisen viestinnän palveluista annettua lakia (917/2014) ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999).

Mitä henkilötietoja kerätään?

Itä-Uudenmaan käräjäoikeuden sosiaalisen median kanavalla jakamissa uutisissa ja tiedotteissa esiintyvät henkilöt muodostavat rekisteröityjen ryhmän.

Käräjäoikeus käsittelee henkilötietoja sosiaalisen median kanavallaan uutisissa ja tiedotteissa.

Uutisissa ja tiedotteissa ilmeneviä henkilötietoja ovat: lisätietojen antajien nimet, kuvat, nimitystiedotteissa nimitettävän nimi sekä mahdolliset video- ja äänitallenteet.

Kaikki sosiaalisen median alustalla julkaistut kommentit ja lähetetyt yksityisviestit tallentuvat automaattisesti kyseiselle sosiaalisen median alustalle. Itä-Uudenmaan käräjäoikeus ei tallenna sosiaalisen median kanavalleen saamiaan kommentteja tai yksityisviestejä muille alustoille.
Käräjäoikeuden sosiaalisen median kanavan keskustelua seurataan ja osaan kysymyksistä vastataan mahdollisimman pian virka-aikana. Käräjäoikeus ei ota kantaa yksittäisiin tapauksiin eikä anna oikeudellista neuvontaa, mutta toisinaan virkamiehet voivat välittää viraston asiantuntijoille keskusteluja, joihin etsitään vastauksia tai silloin, kun mediatuomaria pyydetään osallistumaan keskusteluun epäselvyyksien, väärinkäsityksien ja virheellisen tiedon välttämiseksi.

Sosiaalisen median kanavista Itä-Uudenmaan käräjäoikeudella on tili LinkedInissä. Linkki tähän palveluun löytyy verkkosivustoltamme. Tietokoneellesi ei tallenneta näihin sosiaalisen median kanaviin liittyviä evästeitä, kun vierailet verkkosivuillamme. Jos klikkaat sivustolla olevaa LinkedIn -linkkiä, sinut ohjataan kyseiseen palveluun, jolla on omat käytäntönsä evästeisiin ja yksityisyydensuojaan liittyen.

Henkilötietojen ryhmät voi tarkistaa kyseisen sosiaalisen median palveluntarjoajan tietosuojakäytännöstä.

Kuka käsittelee henkilötietoja ja kenelle henkilötietoja luovutetaan?

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus ja sosiaalisen median kanavan palveluntarjoaja (LinkedIn) toimivat soveltuvin osin yhteisrekisterinpitäjinä käräjäoikeuden sosiaalisen median kanavalta kerättävien henkilötietojen osalta, kun henkilötietoja käsitellään tiedonvälityksen turvaamiseksi (tietosuojalaki 27.3 §). Itä-Uudenmaan käräjäoikeus vastaa kanavallaan julkaisemista tiedoista. Tilin ylläpidosta vastaa käräjäoikeuden hallinto-osasto. Sosiaalisen median kanavan palveluntarjoaja on pääasiallisesti vastuussa alustan teknisestä toiminnasta ja siihen liittyvistä asioista, mm. käytettävyydestä, tietoturvasta sekä rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisesta palvelussa.

LinkedIn käyttää alihankkijoita palvelunsa tarjoamisen mahdollistamiseksi. Alihankkijoita sitoo salassapitovelvoitteet. Lisäksi LinkedIn (Huom. Microsoftin omistama) siirtää tietoja Yhdysvaltoihin palvelunsa välttämättömän ylläpidon tarjoamiseksi ja kehittämisen mahdollistamiseksi. LinkedInin datakeskus sijaitsee Yhdysvalloissa.

Tietojen siirtämisen yhteydessä sosiaalisen median palveluntarjoajat ovat sitoutuneet käyttämään Euroopan komission mallisopimuslausekkeita ja muita oikeudellisia mekanismeja varmistaakseen henkilötietojen riittävän tietosuojatason.

Tarkempaa tietoa tietosuojakäytännöistä saa kyseisten palveluntarjoajien sivulta.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus ei säilytä tietoja, vaan niiden säilytys- ja poistoajat määräytyvät kyseisen sosiaalisen median kanavan käytäntöjen mukaisesti.

Käräjäoikeus voi poistaa omille kanavilleen laatimiaan julkaisuja. Asiattomat viestit voidaan poistaa ja toistuvasti sääntöjä rikkovan käyttäjän viestintä käräjäoikeuden kanavalla voidaan estää. Viestin poistamisesta ja estosta ei ilmoiteta kirjoittajalle.

Miten tietoja suojataan?

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus varmistaa henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen säännönmukaisilla koulutuksilla ja ohjeilla. Käräjäoikeus noudattaa tervettä julkista keskustelua sosiaalisen median kanavallaan ja puuttuu kaikenlaiseen häirintään kanavallaan.

LinkedInin suojauskäytännöt voit tarkistaa sosiaalisen median palveluntarjoajan tietosuojakäytännöstä.

Millaisia tietosuojaoikeuksia rekisteröidyllä on?

Kun henkilötietoja käsitellään tiedonvälityksen turvaamiseksi tietosuojalain 27 §:n mukaisesti, asiaan ei sovelleta tietosuoja-asetuksen 12-22 artikloita rekisteröidyn oikeuksista.

Tietosuojaoikeutesi riippuvat siitä, millä perusteella henkilötietojasi käsitellään. Itä-Uudenmaan käräjäoikeus käsittelee sosiaalisen median yhteydessä henkilötietoja viranomaistoimintaan liittyvien tehtävien vuoksi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta ja tietosuojalain 4 §:n 2 kohta).

Omat tiedot on oikeus saada maksutta. Jos henkilö kuitenkin pyytää useampia jäljennöksiä, käräjäoikeus voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun. (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15. artiklan 3 kohta)