Asiakirjatilaus tai tietopyyntö
Voit tehdä meille asiakirjatilauksen tai tietopyynnön
- sähköpostitse kanta-hame.ko(at)oikeus.fi
- puhelimitse 029 56 47315
- henkilökohtaisesti asiakaspalvelupisteellämme
Käsittelemme pyynnön viipymättä, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa.
Mikäli asiakirjoja on paljon tai käsittely vaatii muutoin tavanomaista suuremman työmäärän, käsittelemme pyynnön kuukauden kuluessa.
Tietopyyntö tulee yksilöidä siten, että siitä käy ilmi, mitä asiakirjaa tai tietoa pyyntö koskee. Tarvittaessa autamme asiakirjapyynnön yksilöinnissä.
Yhtestietojen antaminen pyynnön yhteydessä helpottaa yhteistyötä etenkin, jos tietopyynnön toteuttamisessa nousee tarve esittää tarkentavia kysymyksiä. Se, missä muodossa tiedot pyydetään annettavaksi, esimerkiksi nähtäväksi vai sähköisenä, tulosteena tai kopiona, voi vaikuttaa siihen, mitä lisätietoja pyynnön tueksi tarvitaan.
Jos asiakirjat sisältävät henkilötietoja, on tietojen luovuttamisen edellytyksenä usein se, että tietoja pyytävällä taholla on oikeus käsitellä niitä.
Sähköinen allekirjoitus
Osa käräjäoikeudessa käsiteltävistä asioista käsitellään kokonaan sähköisesti, jolloin myös ratkaisut on allekirjoitettu sähköisesti. Sähköisen allekirjoituksen oikeellisuuden voit tarvittaessa tarkastaa Digi- ja väestötietoviraston tarjoamassa asiakirjan tarkastuspalvelussa.
Sähköisesti allekirjoitettua asiakirjaa kannattaa käsitellä vain sähköisesti. Tulostetussa versiossa allekirjoituksen tiedot eivät säily.
Taustaa
Hämeenlinnan käräjäoikeus ja Forssa-Loimaan käräjäoikeuden Forssan puoleinen osa (Forssa, Humppila, Jokioinen, Tammela, Ypäjä) sekä Riihimäen käräjäoikeuden tuomiopiiristä Janakkala yhdistyivät 1.1.2010 Kanta-Hämeen käräjäoikeudeksi. Entisen Hämeenlinnan käräjäoikeuden tuomiopiiriin kuulunut Pälkäne siirtyi 1.1.2010 Pirkanmaan käräjäoikeuteen.
Tuomiopiiriimme yhdistyi 1.1.2019 Hyvinkään käräjäoikeuden tuomiopiirin pohjoiset kunnat (Hausjärvi, Loppi, Riihimäki).
Arkistonmuodostajat
Arkistomme sisältää alla lueteltujen arkistonmuodostajien siviili- ja rikosasioiden asiakirjoja pääsääntöisesti vuodesta 1980 lähtien
- Kanta-Hämeen käräjäoikeus (1.1.2010 – )
- Hämeenlinnan käräjäoikeus (1.12.1993 – 31.12.2009)
- Hämeenlinnan raastuvanoikeus ( – 30.11.1993)
- Forssa-Loimaan käräjäoikeus (1.1.2006 – 31.12.2009)
- Forssan käräjäoikeus (1.12.1993 – 31.12.2005)
- Hauhon tuomiokunta ( – 30.11.1993)
Muiden käräjäoikeuksien arkistoimat asiakirjat
Itä-Uudenmaan käräjäoikeus on arkistoinut seuraavat asiat, jotka on ratkaistu joko Riihimäen käräjäoikeudessa 1.12.1993 – 31.12.2009 tai Hyvinkään käräjäoikeudessa 1.12.1993 – 31.12.2009
- ennen 1.1.2019 ratkaistut Hausjärven, Lopen ja Riihimäen alueen asiat
- ennen 1.1.2010 ratkaistut Janakkalan alueen asiat
Varsinais-Suomen käräjäoikeus on arkistoinut Forssa-Loimaan käräjäoikeudessa 1.1.2006 – 31.12.2009 ratkaistut asiat koskien Loimaan puoleisen osan alueita (Alastaro, Aura, Koski TL, Loimaa, Marttila, Mellilä, Oripää, Pöytyä, Tarvasjoki, Yläne) .
Yrityssaneerausasioita ei ole käsitelty arkistoomme kuuluvissa tuomioistuimissa vaan niitä on käsitelty
- 1.12.1993 – 31.5.2007 Forssan käräjäoikeuden tuomiopiirin osalta Turun käräjäoikeudessa (arkisto Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa) ja Hämeenlinnan käräjäoikeuden tuomiopiirin osalta Tampereen käräjäoikeudessa (arkisto Pirkanmaan käräjäoikeudessa)
- 1.6.2007 – 31.12.2009 Forssa-Loimaan käräjäoikeuden tuomiopiirin osalta Turun käräjäoikeudessa ja Hämeenlinnan käräjäoikeuden tuomiopiirin osalta Tampereen käräjäoikeudessa
- 1.1.2010 – 31.12.2018 Kanta-Hämeen käräjäoikeuden tuomiopiirin osalta Päijät-Hämeen käräjäoikeudessa
- 1.1.2019 alkaen Kanta-Hämeen käräjäoikeuden tuomiopiirin osalta Pirkanmaan käräjäoikeudessa
Kansallisarkistoon siirretyt asiakirjat
- Forssan käräjäoikeuden ja Forssa-Loimaan käräjäoikeuden asiakirjat löytyvät arkistostamme vain vuodesta 1993 lähtien, sitä vanhemmat on siirretty Kansallisarkistoon
- maaoikeusasioiden asiakirjat löytyvät arkistostamme vain 1.3.2001 lähtien, sitä vanhemmat on siirretty Kansallisarkistoon (maaoikeusasioita käsitteli Hämeenlinnassa 28.2.2001 asti Etelä-Suomen maaoikeus, 3. jaosto)
- Hämeenlinnan raastuvanoikeuden yhteydessä toimineen Hämeenlinnan maistraatin (lakannut 30.11.1993) asiakirjat on siirretty Kansallisarkistoon
- kaikki perukirjat on siirretty Kansallisarkistoon
Avioehtosopimuksia on rekisteröity käräjäoikeudessa 28.2.2003 asti. Avioehtosopimusten rekisteröinti on siirtynyt Digi- ja väestötietovirastolle (ent. maistraatti) 1.3.2003 alkaen.
Voit tiedustella Digi- ja väestötietovirastosta, onko avioehtosopimus rekisteröity. Jos saat sieltä tiedon, että avioehtosopimus on rekisteröity käräjäoikeudessa, voit tilata siitä kopion kyseiseltä käräjäoikeudelta. Jos Digi- ja väestötietovirasto on rekisteröinyt avioehtosopimuksen (1.3.2003 jälkeen), voit tilata kopion sieltä.
EU-todistus (EU-maat)
Käräjäoikeudelta voit pyytää esimerkiksi avioliittoa tai vanhempainvastuuta koskevissa asioissa annettua päätöstä koskevan todistuksen (Bryssel II b -asetus).
Todistus on tarkoitettu toimitettavaksi toisen EU-maan viranomaiselle päätöksen tallentamiseksi rekisteriin (esim. avioeropäätös).
Yksilöi pyynnössäsi
- päätös, jota pyyntö koskee
- millä kielellä todistus laaditaan
- tilaajan nimi ja postiosoite
Lähetämme käsin allekirjoitetun todistuksen postitse ja liitämme siihen myös oikeaksi todistetun jäljennöksen alkuperäisestä päätöksestä.
Todistusmaksu on 37 euroa, josta saat laskun myöhemmin postitse. Laskun lähettäminen sähköpostitse ei ole mahdollista.
Apostille-todistus (muut kuin EU-maat)
Apostille-todistus korvaa ns. laillistamisen eli legalisoinnin, jos asiakirja on tarkoitettu käytettäväksi ns. Haagin sopimuksen eli apostille-sopimuksen piiriin kuuluvassa valtiossa.
Apostille-todistuksen antaa Digi- ja väestötietovirasto.
Todistusta varten tarvitset jäljennöksen alkuperäisestä päätöksestä, jonka voit tilata käräjäoikeudelta.
Yksilöi asiakirjatilauksessasi
- päätös, jota pyyntö koskee
- tilaajan nimi ja postiosoite
Lähetämme käsin allekirjoitetun jäljennöksen postitse. Jäljennös on maksuton.
Kiinteistöasioiden käsittely on siirtynyt maanmittauslaitokselle 1.1.2010. Kaikki tätä ennen käräjäoikeudessa käsiteltyjen kiinteistöasioiden asiakirjat olemme siirtäneet maanmittauslaitokselle.
Lahjailmoituksia on rekisteröity käräjäoikeudessa ajalla 1.1.1992 – 28.2.2003. Ilmoituksen on voinut tehdä lahjanantajan kotipaikkakunnan tuomioistuimelle.
Lahjailmoitusten rekisteröinti on siirtynyt Digi- ja väestötietovirastolle (ent. maistraatti) 1.3.2003 alkaen.
Yleistä
Käräjäoikeudelta voit pyytää moittimattomuustodistuksen erilaisiin päätöksiin ja muihin asiakirjoihin, joita vastaan voi nostaa moitekanteen. Tällaisia ovat mm.
- tiekunnan kokouksen päätös (1.1.2019 alkaen)
- osakaskunnan, edustajiston tai hoitokunnan päätös
- yhtiökokouksen tai yhdistyksen päätös
- testamentti
- pesänselvittäjän päätös
- ositus
- perinnönjako
Myös kiinteistötoimituksiin liittyen käräjäoikeudelta voi pyytää todistuksen, ettei asiasta ole valitettu maaoikeuteen.
Moittimattomuustodistusta voi tarvita erilaisissa tilanteissa. Esimerkiksi jos tiekunta on perimässä maksamattomia tiemaksuja osakkaalta ulosoton kautta, Ulosottolaitos voi pyytää moittimattomuustodistuksen ulosottohakemuksen liitteeksi.
Moittimattomuustodistus pyydetään siltä käräjäoikeudelta, jossa moitekanne on lain mukaan nostettava. Esimerkiksi testamentin moitekanne tutkitaan käräjäoikeudessa, jonka tuomiopiirissä vainajalla oli kotipaikka tai vakituinen asuinpaikka.
Todistusta koskevan pyynnön voit lähettää meille sen jälkeen, kun laissa säädetty aika moitekanteen nostamiselle on kulunut.
Tiekunnan kokouksen päätös
Yksityistielaki (finlex.fi) tuli voimaan 1.1.2019. Tämän jälkeen annetuista tiekunnan kokouksen päätöksistä voit pyytää moittimattomuustodistuksen maaoikeutena toimivasta käräjäoikeudesta. Kanta-Hämeen käräjäoikeuden tuomiopiiriin maaoikeusasioissa kuuluvat Kanta-Hämeen, Pirkanmaan ja Päijät-Hämeen maakunnat. Lisätietoja tuomiopiiristä löydät sivulta asiat ja lomakkeet kohdasta Maaoikeusasia.
Kuhmoinen siirtyi Keski-Suomen maakunnasta Pirkanmaan maakuntaan 1.1.2021. Sitä aiemmin Kuhmoinen kuului maaoikeusasioissa Pohjois-Savon käräjäoikeuden tuomiopiiriin. Näin ollen Kuhmoisen osalta todistukset ajalta 1.1.2019 – 31.12.2020 antaa Pohjois-Savon käräjäoikeus ja 1.1.2021 alkaen Kanta-Hämeen käräjäoikeus.
Iitti siirtyi Kymenlaakson maakunnasta Päijät-Hämeen maakuntaan 1.1.2021. Sitä aiemmin Iitti kuului maaoikeusasioissa Etelä-Savon käräjäoikeuden tuomiopiiriin. Näin ollen Iitin osalta todistukset ajalta 1.1.2019 – 31.12.2020 antaa Etelä-Savon käräjäoikeus ja 1.1.2021 alkaen Kanta-Hämeen käräjäoikeus.
Todistusta koskevan pyynnön voit lähettää meille sen jälkeen, kun kolme kuukautta on kulunut tiekunnan kokouksen päätöksestä. Ilmoitathan pyynnössäsi, minkä kunnan alueella tiekunta sijaitsee (ellei kuntatieto käy ilmi kokouksen pöytäkirjasta).
Todistus merkitään tiekunnan kokouksen allekirjoitettuun pöytäkirjaan.
Mikäli tarvitset moittimattomuustodistuksen ennen 1.1.2019 päivättyyn pöytäkirjaan, voit tiedustella sitä kyseiseltä kunnalta lakkautetun tielautakunnan arkistosta.
Pyynnön liitteet
Pyyntöön tulee liittää
- laskutustiedot: nimi ja osoite sekä tilaajan henkilötunnus tai Y-tunnus
- asiakirja, johon todistus merkitään (suositeltava tiedostomuoto .pdf)
- testamentin kyseessä ollessa myös perukirja ja selvitys testamentin tiedoksiannosta
- tiekunnan kokouksen pöytäkirjan kyseessä ollessa tieto siitä, minkä kunnan alueella tiekunta sijaitsee (ellei tieto ilmene pöytäkirjasta) ja tiekunnan mahdollinen Y-tunnus
Pyynnön toimitustavat
Sähköpostitse
Voit lähettää pyynnön sähköpostitse osoitteella kanta-hame.ko(at)oikeus.fi
Salassa pidettäviä ja arkaluontoisia asiakirjoja voit lähettää Turvaviestinä.
Kun lähetät turvaviestin, on erityisen tärkeää, että viestin aihe-kentästä ilmenee, mitä asiaa viesti koskee.
Postitse tai henkilökohtaisesti käräjäoikeuden asiakaspalveluun
Voit halutessasi toimittaa pyynnön liitteineen myös postitse tai toimittaa henkilökohtaisesti käräjäoikeuden asiakaspalveluun virka-aikana kello 8.00 – 16.15.
Todistuksen toimittaminen
Käräjäoikeus liittää asiakirjaan sähköisesti allekirjoitetun todistuksen ja palauttaa asiakirjan tilaajalle sähköpostitse. Mikäli tilaaja on halunnut, että todistus lähetetään postitse, todistus allekirjoitetaan käsin.
Sähköisesti allekirjoitettua asiakirjaa kannattaa käsitellä vain sähköisesti. Tulostetussa versiossa allekirjoituksen tiedot eivät säily.
Sähköisen allekirjoituksen oikeellisuuden voit tarvittaessa tarkastaa Digi- ja väestötietoviraston tarjoamassa asiakirjan tarkastuspalvelussa.
Maksu
Todistusmaksu on 37 euroa/asiakirja, josta saat laskun myöhemmin postitse. Laskun lähettäminen sähköpostitse ei ole mahdollista.
Perukirjoja on rekisteröity käräjäoikeudessa 31.8.1994 asti. Olemme siirtäneet kaikki käräjäoikeudessa rekisteröidyt perukirjat Kansallisarkistoon.
1.9.1994 alkaen perukirjat on toimitettu verotoimistolle.
Voit hakea tietoja myös suoraan eri rekistereistä. Osa rekistereistä on julkisia ja niiden tietoja voi tarkastella kuka tahansa ilmaiseksi. Osa rekistereistä on salassa pidettäviä ja vaatii otteen tilaamista varten käyttötarkoituksen.
Valtaosaa oikeuslaitoksen rekistereistä ylläpitää Oikeusrekisterikeskus.
Muita julkisia rekistereitä
- Virre-tietopalvelu (rekisteritietoa yrityksistä, ylläpitäjä Patentti- ja rekisterihallitus)
- Yhdistysrekisteri (rekisteritietoa yhdistyksistä, ylläpitäjä Patentti- ja rekisterihallitus)
- Karttapaikka (ylläpitäjä Maanmittauslaitos)
Testamentin valvontamenettely on kumottu eikä 1.11.1990 jälkeen kuolleen henkilön testamenttia enää valvota käräjäoikeudessa.
Testamentin tallettaminen käräjäoikeuteen on kuitenkin mahdollista. Yleensä testamenttia kuitenkin säilytetään esimerkiksi pankin tallelokerossa tai muussa turvallisessa, mutta helposti löytyvässä paikassa.
Tietojen luovuttaminen tutkimus- tai tilastointitarkoitukseen edellyttää aina tietopyyntöä, riippumatta siitä, onko pyynnön kohteena julkinen tai salassa pidettävä asiakirja.
Tieteellistä tutkimusta tai toimituksellisia tarkoituksia varten voit tiedustella valtakunnallisten tietoaineistojen saatavuutta Oikeusrekisterikeskukselta.
Tilastot
Tuomioistuinlaitoksen sivuilta löydät tuomioistuinten työtilastot, jotka päivittyvät neljännesvuosittain, sekä linkkejä muihin tilastoihin.