Haastemiespalvelut

Tuomioistuin huolehtii, että asianosaiset ja todistajat saavat istuntokutsut ja muut tiedoksiannot tiedoksi riittävän ajoissa. Tiedoksianto voi tapahtua saantitodistuksella postiin tai suoraan kotiin, jolloin kuoressa oleva vastaanottotodistus on palautettava käräjäoikeuteen. Usein tiedoksianto voidaan tehdä myös puhelimitse. Käräjäoikeuden haastemies toimittaa tiedoksiannon asianosaisille henkilökohtaisesti, ellei tiedoksianto onnistu postitse tai puhelimitse.

Haastemiehet toimittavat oikeuden asiakirjojen lisäksi todisteellisesti tiedoksi myös viranomaisten, yksityisten henkilöiden ja yritysten pyynnöstä erilaisia asiakirjoja kuten testamentteja, konkurssiuhkaisia maksukehotuksia, erilaisia asumiseen liittyviä varoituksia sekä hallintaanottopäätöksiä.

Asiakirjan toimittaminen haastemiehelle

Henkilökohtaisesti

Tiedoksiannettavat asiakirjat voi viedä henkilökohtaisesti tai asiamiestä tai lähettiä käyttäen viraston mihin tahansa toimipisteeseen niiden aukioloaikana. Tiedoksiannettava asiakirja tulee toimittaa käräjäoikeuteen kahtena kappaleena, sekä liittää saatekirjeeseen sähköpostiviestikohdan tiedot 2–4. Asiamiehellä tulee olla valtakirja.

Sähköpostitse

Tiedoksiannettavia asiakirjoja voi toimittaa virastoon sähköpostitse osoitteella:
Ita-uusimaa.haastemiehet.ko(at)oikeus.fi.
Virastosähköpostista lähettäjä saa automaattisen kuittauksen lähetyksen vastaanottamisesta.

Sähköpostiviesti tulee sisältää seuraavat tiedot:

1. aihekentässä sana tiedoksianto sekä tieto tiedoksisaajan osoitteen postinumerosta
2. tarkat tiedot siitä, mitä pyydetään antamaan tiedoksi ja kenelle, sekä tunnistamista varten tiedoksisaajan henkilö- tai Y-tunnus
3. tiedoksi annettava asiakirja ja mahdolliset liitteet selkeästi nimettyinä
4. laskutustiedot: nimi ja osoite, yhteyshenkilön puhelinnumero sekä henkilö- tai Y-tunnus
5. toimita yhden tiedoksisaajan asia / sähköposti (jotta asia kulkeutuu oikealla haastemiehelle).

Postitse

Tiedoksiannettavia asiakirjoja voi lähettää postitse mihin tahansa alla olevaan toimipisteen osoitteeseen. Tiedoksiannettava asiakirja tulee toimittaa käräjäoikeuteen kahtena kappaleena, sekä liittää saatekirjeeseen sähköpostiviestikohdan tiedot 2–4. Asiakirjojen lähettäminen postitse tapahtuu lähettäjän vastuulla.

Turvaviesti

Suositeltava tapa toimittaa salassa pidettäviä tai arkaluontoisia asiakirjoja on oikeusministeriön Turvaviesti-palvelun kautta. Palvelun käyttäminen on ilmaista, helppoa ja turvallista. Huomioithan, että viestin aihekentästä ilmenee, että kyseessä on tiedoksiantopyyntö sekä tieto haastettavan osoitteen postinumerosta.

Käyntiosoitteet ja tiedoksiantopäivystys:

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus, Vantaan kanslia

Kielotie 21, 01300 Vantaa

Tiedoksiantopäivystys ma – pe klo 08:00 – 16.15

Haastemiesten päivystyspuhelin puh. 050 309 9048

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus, Hyvinkään kanslia

Urakankatu 1 A, 05900 Hyvinkää

Tiedoksiantopäivystys ma – pe klo 12.00 – 16.15

Haastemiesten päivystyspuhelin  puh. 029 56 47777

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus, Porvoon istuntopaikka 

Tulliportinkatu 1. 06100 Porvoo

Tiedoksiantopäivystys ma – to klo 8.00 – 12.00

Haastemiesten päivystyspuhelin puh. 050 388 8883