Tietopyynnöt
Yksittäisiä asiakirjoja koskevat tietopyynnöt
Yksittäisen tuomioistuimen asiakirjoja koskevat tietopyynnöt tulee osoittaa kyseiselle tuomioistuimelle.
Asiakirjapyyntö tulee yksilöidä siten, että siitä käy ilmi, mitä asiakirjaa tai tietoa pyyntö koskee. Tarvittaessa tuomioistuin auttaa myös asiakirjapyynnön yksilöinnissä. Pyyntö tehdään vapaamuotoisesti sähköpostitse. Esitettäessä asiakirjapyyntöä käräjäoikeudelle, Voit käyttää alla olevaa tilauslomaketta.
Tietopyynnön tekeminen
Yhteystietojen antaminen pyynnön yhteydessä helpottaa yhteistyötä etenkin, jos tietopyynnön toteuttamisessa nousee tarve esittää tarkentavia kysymyksiä. Se, missä muodossa tiedot pyydetään annettavaksi, esimerkiksi nähtäväksi vai sähköisenä, tulosteena tai kopiona, voi vaikuttaa siihen, mitä lisätietoja pyynnön tueksi tarvitaan. Jos asiakirjat sisältävät henkilötietoja, on tietojen luovuttamisen edellytyksenä usein se, että tietoja pyytävällä taholla on oikeus käsitellä niitä.
Tieto asiakirjasta annetaan viipymättä, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, tieto julkisesta asiakirjasta annetaan tai asia ratkaistaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä.
Asiakirjajulkisuuskuvaus
Tiedonhallintayksikön on julkisuusperiaatteen toteuttamista varten ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019 28 §). Tuomioistuin on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö. Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa yleiskuva tiedonhallintayksikön tiedonhallinnasta ja asiarekisteristä. Sen tietojen avulla yleisö ja asianosaiset voivat yksilöidä entistä paremmin tietopyyntönsä julkisuuslain edellyttämällä tavalla (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 921/1999 13.1 §). Jokaisen tuomioistuimen asiakirjajulkisuuskuvaus löytyy heidän omilta verkkosivuiltaan.
Tietopyynnöistä, jotka vaativat erityistoimenpiteitä, voidaan periä ote- tai jäljennösmaksu.
Oikeudenkäynnin perustiedot ja diaaritiedot
Kun luovutuksen edellytykset täyttyvät, myös Oikeusrekisterikeskus luovuttaa tuomioistuinten ohella oikeudenkäynnin julkisia perustietoja ja muita diaaritietoja yleisen tiedonsaantioikeuden perusteella.
Tietopyyntö viranomaisen salassa pidettävistä asioista
Voit hakea lupaa tietojen saamiseksi viranomaisen salassa pidettävistä asiakirjoista oheisella hakemuksella. Lupaa voidaan hakea esimerkiksi tieteellisen tutkimuksen, tilastoinnin tai viranomaisen suunnittelutehtävää varten. Yksittäisen tuomioistuimen tietoaineistoa koskevat lupahakemukset tulee osoittaa asian ratkaisseelle tuomioistuimelle.
Luvan hakeminen salassa pidettävien asioiden saamiseksi
Tarvitsetko aineistoa tutkimukseen tai tilastointiin?
Tietojen luovuttaminen tutkimus- tai tilastointitarkoitukseen edellyttää aina tietopyyntöä, riippumatta siitä, onko pyynnön kohteena julkinen tai salassa pidettävä asiakirja. Jos pyydät yksittäisen tuomioistuimen tietoja tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai viranomaisen selvitystehtävää varten, voit esittää tietopyynnön lomakkeella Hakemus tietojen saamiseksi. Lupahakemuksen liitteeksi tulee liittää tutkimussuunnitelma.
Oikeusrekisterikeskus voi luovuttaa oikeudenkäynnin julkisia perustietoja ja muita diaaritietoja valtakunnallisesti useamman kuin yhden tuomioistuimen tiedoista. Diaaritietoja koskeva tietopyyntö tulee osoittaa Oikeusrekisterikeskukselle. Tietopyynnön liitteeksi ei tarvita tutkimuslupahakemusta.
Jos tietoaineistoja haetaan tutkimustarkoitukseen kerralla useamman tuomioistuimen asiarekisteristä, voi valtakunnallisten tietoaineistojen saatavuutta tiedustella Oikeusrekisterikeskukselta.
Tutustu lupahakemuksen täyttöohjeisiin ja täytä hakemus ohjeiden mukaisesti. Ennen hakemuksen lähettämistä varmista, että kaikki tarvittavat tiedot ja liitteet ovat mukana hakemusta lähettäessä. Jokaisen henkilötietoja käsittelevän tulee antaa salassapitositoumus. Jos hakemuksessa tai sen liitteissä on salassa pidettäviä asioita (esim. JulkL 24 §:n 21 kohta, tiedot tutkimussuunnitelmasta tai tutkimuksen perusaineistosta), voit käyttää hakemuksesi lähettämiseen turvaviestiä.
Mikäli lupa tietojen saamiseksi myönnetään, vastaa luvan saaja siitä, että henkilötietoja käsitellään tietosuojasäännösten mukaisesti. Olennaista on, että tietosuoja huomioidaan hankkeessa koko henkilötietojen käsittelyn elinkaaren ajan aina tietojen keräämisestä, käsittelystä niiden hävittämiseen tai arkistointiin.
Turvaviesti
Suositeltava tapa toimittaa salassa pidettävät ja arkaluontoiset asiakirjat tuomioistuimeen on oikeusministeriön Turvaviesti. Palvelun käyttäminen on ilmaista, helppoa ja turvallista.
Kun turvaviesti lähetetään tuomioistuimen virastopostiin, viestin otsikkoon ja sisältöön tulee laittaa tarvittavat tunnistetiedot (nimi, mihin liittyy jne.), jotta tuomioistuimen henkilöstö osaa välittää viestin asiaa käsittelevälle henkilölle, tietää mihin asiaan sähköposti liittyy ja keneltä se on.