Ratkaisuja etsimässä – talousosaston erityisasiantuntijan työ on monipuolista
Tuomioistuinviraston talousosaston erityisasiantuntijan työssä vastataan toimitila-asioista itsenäisesti, tehdään yhteistyötä tuomioistuinten kanssa ja sovitetaan yhteen toimintamalleja sekä annettuja tavoitteita.
Harri Kuokkanen työskentelee Tuomioistuinvirastossa talousosastolla toimitilojen hallinnoinnista vastaavana erityisasiantuntijana. Hänen monipuoliseen työnkuvaansa kuuluvat toimitila-asioiden suunnittelu, kehittäminen ja käytännön haasteiden ratkaiseminen. Työssä yhdistyvät asiantuntijatyö, projektit ja yhteistyö niin tuomioistuinlaitoksen henkilöstön kuin muidenkin toimijoiden kanssa.
Tausta turvallisuudessa
Kuokkanen on työskennellyt aiemmin hyvinkin erilaisissa tehtävissä, kuten vartijana, liikenneopettajana sekä rauhanturvaamisoperaatioissa Balkanilla, Afrikassa ja Lähi-Idässä. Hän aloitti Maahanmuuttovirastossa vuonna 2016 tarkastajana, ja teki myös erikoisuunnittelijan töitä. Parhaimmat valmiudet nykyiseen erityisasiantuntijan tehtävään ovat antaneet turvallisuusalan tradenomin tutkinto sekä kokemus noin kuuden vuoden ajalta Maahanmuuttoviraston kiinteistöpäällikkönä. Lisäksi hän toimi viimeiset puoli vuotta virastopalvelupäällikkönä.
Hankinta- ja kiinteistöasiat ovat tulleet aiemmissa rooleissa Kuokkaselle tutuksi. Hän on muun muassa toteuttanut hankintoihin ja kilpailutuksiin liittyviä tehtäviä, tehnyt yhteistyötä Senaatti-kiinteistöjen kanssa sekä ollut mukana perustamassa Maahanmuuttoviraston kiinteistötiimiä.
Polku Tuomioistuinvirastoon
Sisäministeriön hallinnonalan toimitilajohtamisen malli tuli Kuokkaselle hyvin tutuksi lähes kymmenen Maahanmuuttovirastossa vietetyn vuoden aikana. Tuomioistuinvirastoon hän hakeutui, koska hän halusi saada kokemusta etenkin oikeusministeriön hallinnonalalta.
”Olin kuullut myös pelkkiä hyviä kokemuksia kollegoilta tai muilta tutuilta Tuomioistuinvirastosta.”
Tehtävässä tehdään erityisesti yhteistyötä Tuomioistuinviraston hallinto-osaston riskienhallinnan kanssa. Työ vaatii tiivistä yhteydenpitoa tuomioistuinten kanssa. Myös Senaatti-kiinteistöjen asiakaspäällikön sekä kiinteistöpäälliköiden kanssa ollaan yhteydessä lähes päivittäin.
Toimitilojen toimintaympäristö muuttuu
Toimitilojen toimintaympäristö on viime vuosina muuttunut merkittävästi muun muassa etätyön lisääntymisen ja valtion toimitilastrategian myötä. Muutokset tuovat uusia vaatimuksia toimitilojen käytölle ja kehittämiselle. Kuokkanen pitää tärkeänä, että muuttuvassa tilanteessa huomioidaan myös varautumisen ja valmiuden tarpeet.
”Mielestäni tuomioistuinlaitoksessa toimitilat ovat hyvin mitoitetut sekä tarkoituksenmukaiset.”
Millaisia ominaisuuksia erityisasiantuntijalta vaaditaan?
Talousosaston asiantuntijatyössä pääsee löytämään erilaisia ratkaisuja, joissa huomioidaan toiminnan vaatimukset ja talouden raamit.
”Itse olen rauhallinen, kykenen hahmottamaan isojakin kokonaisuuksia ja tulen hyvin toimeen ihmisten kanssa. Nämä ominaisuudet ovat palvelleet minua hyvin”, Kuokkanen kertoo.
Hän toteaa ongelman ratkaisun olevan itselleen kaikkein mielekkäintä. Tehtävässä pääsee työskentelemään tiiviisti erilaisten ihmisten kanssa, mikä myös tekee työarjesta mielenkiintoista.
”Pidän itsenäisestä työstä, jossa kuitenkin kollegoilta saa tarvittaessa tukea tai eri näkökulmia asioiden pallotteluun”, Kuokkanen lisää.