Inlämnande av handlingar till domstolarna

Handlingar kan lämnas in till domstolarna per e-post, post eller genom att handlingarna förs in personligen eller med anlitande av ombud eller bud. Vid förvaltnings- och specialdomstolarna finns en elektronisk ärendehanteringstjänst. Ombudet ska ha fullmakt.

Sändandet av handlingar per post sker på avsändarens eget ansvar. När handlingar som ska lämnas in till ett ämbetsverk inom en viss tid (t.ex. en besvärsskrift) skickas per post är det skäl att komma ihåg att handlingen ska vara framme hos domstolen senast den sista dagen av den utsatta tiden före tjänstetidens utgång.

Inlämnande av handlingar per e-tjänst

Handlingar kan lämnas in till förvaltningsdomstolarna via förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst (inte till Ålands förvaltningsdomstol). E-tjänsten är ett informationssäkert sätt att lämna sekretessbelagda och känsliga handlingar.

I ostridiga fordringsmål och andra summariska tvistemål används tingsrättens e-tjänst, som är obligatorisk för andra än privatpersoner som sköter sitt eget ärende.

Tingsrätterna använder också e-tjänsten MinDomstol. Via den kan man tryggt kan uträtta ärenden i äktenskapsskillnadsärenden.

Inlämnande av handlingar per e-post

En rättegångshandling kan oftast sändas till domstolen eller den person som förordnats att ta emot handlingen per e-post. Vid domstolarna finns ämbetsverkens e-postlådor, vars adresser finns i kontaktuppgifterna. Avsändaren får automatiskt kvittering på att försändelsen har mottagits från ämbetsverkets e-post.

Sändandet av e-post sker på avsändarens ansvar. Den handling som ska lämnas in inom utsatt tid ska sändas till rättskipningsmyndigheten så att handlingen står till myndighetens förfogande i mottagningsanordningen eller datasystemet före utgången av tidsfristen. Närmare bestämmelser om sändande som s.k. elektroniskt meddelande finns i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet (finlex.fi).

En handling anses dock inte vara inkommen, om det är omöjligt att utreda avsändarens identitet och handlingen inte heller annars går att öppnas.

Ett elektroniskt dokument som inkommit till en myndighet behöver inte kompletteras med underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och det inte finns orsak att betvivla sändarens identitet eller att dokumentets innehåll har ändrats på vägen över det elektroniska nätet.

Om det på grund av att myndighetens datasystem varit ur funktion eller någon annan motsvarande orsak inte är möjligt att utreda ankomsttidpunkten för ett elektroniskt dokument, anses dokumentet ha kommit in vid den tidpunkt då det har avsänts. Detta förutsätter dock att tillförlitlig utredning om avsändningstidpunkten kan läggas fram.

Domstolsverket har publicerat en anvisning för alla allmänna domstolar om förenhetligande av handlingars elektroniska bifogande och namngivning. För parterna har upprättats en separat anvisning så att dokumenten skulle följa denna anvisning redan då de kommer in till domstolen. Genom förenhetligandet av arbetsmetoderna kan kundernas, ombudens och domstolarnas dubbelarbete minskas.

Att skicka skyddad e-post

Dokument som är sekretessbelagda eller innehåller känsliga uppgifter ska i första hand skickas till domstolarna via justitieministeriets tjänst för skyddad e-post. Den avgiftsfria tjänsten är säker och lätt att använda.

När skyddad e-post skickas till domstolens officiella e-postadress, ska det i ämnesfältet och själva meddelandet anges behövliga identifikationsuppgifter (namn, vad ärendet gäller osv.) så att den som tar emot meddelandet kan förmedla det till rätt person, vet vad ärendet gäller och vem som har skickat det.

Till myndigheterna

När besvärsanvisningar och eventuella andra handlingar som ska fogas till myndighetsbeslut utarbetas ska följande omständigheter som hänför sig till e-tjänsten och rättegångsavgifterna beaktas.

‍Om e-tjänsten

• I förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst är det möjligt att uträtta ärenden elektroniskt. Utöver domstolens kontaktuppgifter ska i besvärsanvisningarna således också nämnas e-tjänsten vars nya adress är: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet
• I besvärsanvisningarna till beslut av besvärsnämnder som lyder under försäkringsdomstolen behöver man dock inte nämna e-tjänsten, eftersom besvärsskriften sänds till beslutsfattaren i första instans och inte till försäkringsdomstolen. I dessa ärenden är det bra att nämna e-tjänsten i det brev om hörande som den första beslutsfattaren sänder till ändringssökanden, i de fall då ändringssökandens besvär sänds till försäkringsdomstolen för behandling antingen helt eller delvis.

Om rättegångsavgifter

• Besvärsanvisningarna ska innehålla ett omnämnande av att avgift kan tas ut för behandling av ärendet i domstol
• Besvärsanvisningarna bör innehålla länken till domstolsavgiftslagen.
• Justitieministeriets förordning om justering av avgifter (1122/2021) som utfärdats med stöd av lagen om domstolsavgifter (1455/2015) har trätt i kraft 1.1.2022. Aktuell information om rättegångsavgifterna finns här.
• Vid försäkringsdomstolen behandlas besvärsärenden som anhängiggjorts av en enskild person avgiftsfritt, om ärendet gäller rätt till förmån, förmånens storlek eller återkrav av förmån. Mer information om försäkringsdomstolens rättegångsavgifter finns här.
• Avgift kan tas ut också för behandling av besvär i marknadsdomstolen.