På jakt efter lösningar – arbetet som specialsakkunnig på ekonomiavdelningen är mångsidigt

Som specialsakkunnig på ekonomiavdelningen vid Domstolsverket ansvarar man självständigt för lokalärenden, samarbetar med domstolarna och samordnar verksamhetsmodeller och uppsatta mål.

Harri Kuokkanen arbetar på Domstolsverket som specialsakkunnig på ekonomiavdelningen med ansvar för förvaltningen av lokaler. Hans mångsidiga arbetsbeskrivning inkluderar planering, utveckling och lösning av praktiska utmaningar i lokalärenden. I arbetet kombineras expertarbete, projekt och samarbete med både domstolspersonal och andra aktörer.

Bakgrund inom säkerhet

Kuokkanen har tidigare arbetat i mycket olika uppgifter, såsom väktare, trafiklärare och i fredsbevarande operationer på Balkan, i Afrika och Mellanöstern. Han började på Migrationsverket år 2016 som inspektör och arbetade även som specialplanerare. De bästa förutsättningarna för den nuvarande rollen som specialsakkunnigt har getts av en examen som tradenom inom säkerhetsbranschen samt erfarenhet av cirka sex år som fastighetschef på Migrationsverket. Dessutom arbetade han ett halvt år som expeditionstjänstchef.

Upphandlings- och fastighetsärenden har blivit bekanta för Kuokkanen i tidigare roller. Han har bland annat utfört uppgifter relaterade till upphandlingar och konkurrensutsättningar, samarbetat med Senatfastigheter och varit med om att grunda Migrationsverkets fastighetsteam.

Vägen till Domstolsverket

Modellen för ledning av lokalärenden inom inrikesministeriets förvaltningsområde blev mycket bekant för Kuokkanen under de nästan tio år han tillbringade på Migrationsverket. Han sökte sig till Domstolsverket eftersom han ville få erfarenhet särskilt inom justitieministeriets förvaltningsområde.

”Jag hade också hört bara goda erfarenheter från kollegor eller andra bekanta om Domstolsverket.”

I befattningen samarbetar man särskilt med riskhanteringen vid Domstolsverkets förvaltningsavdelning. Arbetet kräver nära kontakt med domstolarna. Det finns också nästan daglig kontakt med kundchefen och fastighetschefer på Senatfastigheter.

Verksamhetsmiljön för lokalerna förändras

Verksamhetsmiljön för lokaler har förändrats avsevärt under de senaste åren, bland annat på grund av ökningen av distansarbete och statens lokalstrategi. Förändringarna medför nya krav på användning och utveckling av lokaler. Kuokkanen anser att det är viktigt att även beakta behovet av förberedelser och beredskap i den föränderliga situationen.

”Enligt min mening är lokalerna inom domstolsväsendet väl dimensionerade och ändamålsenliga.”

Vilka egenskaper krävs av en specialsakkunnig?

Inom expertarbetet på ekonomiavdelningen kan man hitta olika lösningar där verksamhetens krav och ekonomiska ramar beaktas.

”Jag är själv lugn, kan se stora helheter och kommer bra överens med människor. Dessa egenskaper har tjänat mig väl,” berättar Kuokkanen.

Han konstaterar att problemlösning är det mest meningsfulla för honom. I befattningen får man arbeta nära med olika människor, vilket också gör arbetsvardagen intressant.